Medizinmanagement-Assistent/in im Augenlaserzentrum

vor 1 Monat


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Argus Augen Zentrum Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen einen engagierten Teamplayer*in, der/die unser Augenlaserzentrum und die angeschlossene Arztpraxis unterstützt. In dieser Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation, Kommunikation, Marketing und Fortbildungskoordination.

Aufgabenbereiche

1. Organisation und Prozessmanagement

  • Koordination und Optimierung der internen Abläufe in der Praxis und im Laserzentrum
  • Unterstützung des Teams bei der Termin- und Patientenkoordination
  • Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe durch effektives Informationsmanagement

2. Marketing und Außenkommunikation

  • Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Steigerung der Bekanntheit unserer Leistungen
  • Betreuung und Aktualisierung der Website sowie Pflege von Social-Media-Kanälen
  • Organisation von externen Kommunikationsstrategien wie Kampagnen oder Informationsmaterialien

3. Dienstplanmanagement

  • Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Dienstplans
  • Abstimmung der Personaleinsatzplanung mit dem Praxisbedarf
  • Koordination von Vertretungen, Urlaubsplanung und Dienstwechseln

4. Fortbildungskoordination

  • Planung und Organisation interner und externer Schulungen sowie Fortbildungen für das gesamte Team
  • Unterstützung bei der Anmeldungen zu zertifizierten Kursen oder Weiterbildungen (z. B. CME-Punkte)
  • Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation der Weiterbildungsteilnahmen

5. Externe und interne Kommunikation

  • Ansprechperson für externe Dienstleister, Partner und Patienten in administrativen Belangen
  • Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Teams und zur Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Patientenkommunikation und -zufriedenheit, insbesondere durch aktives Einholen von Feedback

Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung von mindestens 38.000 bis 42.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.