Projektkalkulationsfachmann mit Fokus auf Bauwesen

Über uns:
Die Wilhelm Theis GmbH ist ein namhafter Technischer Gebäudeausrüster in der Region. Unser Unternehmen besteht seit über 90 Jahren und verfügt über eine soliden Basis von rund 90 Mitarbeitern an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte.

Ihre Aufgaben:
Sie sind für die Kalkulation und den Betrieb unserer anspruchsvollen SHK-Projekte verantwortlich, beginnend bei der Bauanfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr. In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung unserer Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellendefinition.

Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen. Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachträge gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d). Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen unserer Projekte, einschließlich der digitalen Ablage.

Mit unseren Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt. Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z.B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung. Ihr Ziel ist es, unsere Kunden zufriedenzustellen, indem Sie Ihre Arbeit sorgfältig und professionell durchführen.

Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit. Durch Ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage, alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen unserer Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten. Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem ausführenden Betrieb sammeln konnten. Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln. Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kaufmännische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten. Sie sind fit um Umgang mit den Office-Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change-Editor.

Bonus und Vergütung:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung sowie diverse Bonuszahlungen für bestimmte Leistungen. Darüber hinaus erhalten Sie private Krankenzusatzversicherung, E-Bike-Leasing, hoher Standard in der Büroausstattung sowie individuelle Betreuung durch einen Physiotherapeuten vor Ort. Weiterbildung wird explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert. Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele erreichen zu können.

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