Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit
Jobbeschreibung

Als Teil des Teams von GSK Stockmann unterstützen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) die Organisation und Administration des Partnerdezernats. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Organisation der Büroabläufe, die Unterstützung und Entlastung unserer Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben, sowie die Bearbeitung von Fristen und die Führung und Verwaltung von Akten.

Die Herausforderungen
  • Sie tragen Verantwortung bei der selbständigen Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernats nebst Associates.
  • Sie unterstützen und entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie bearbeiten eigenständig Fristen, kennen sich in der Fristberechnung aus und erfassen und kontrollieren diese sorgfältig.
  • Sie führen und verwalten die Akten selbständig und überwachen die Wiedervorlagen, auch im Dokumentenmanagementsystem.
  • Sie erstellen und bearbeiten Dokumente nach Vorlage und nach Diktat wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz.
  • Sie fertigen Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz an und rechnen Akten in Ihrem Dezernat nach Stunden ab.
  • Sie übernehmen die Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnung im Dezernat.
Die Anforderungen
  • Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus.
  • Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und haben entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich gesammelt.
  • Für Sie gehört der Umgang mit Outlook und Word zum Arbeitsalltag.
  • Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um.
Das bieten wir Ihnen
  • Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
  • Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen. Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad.
  • Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy.
  • Sie haben die Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
  • Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen.
  • Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
  • Der Familienservice unterstützt Sie bei der Notfallbetreuung.
  • Egal ob Weihnachts- oder Sommerfeier: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
  • Zentral gelegenes, modernes Büro im WestendDuo in Frankfurt am Main.

Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.



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