Verwaltungsexperte (m/w/d) für Organisation in Vollzeit
vor 2 Wochen
Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns gelegen, nimmt bundesweit Aufgaben nach dem "Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht" wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.
Lohn und GehaltWir bieten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b Tarifvertrag der Länder (TV-L)
AufgabenbereichIhre Aufgaben liegen insbesondere in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Arbeitssicherheit, Liegenschaft und Beschaffung.
- Verwaltungsorganisation: interne Organisation, Sicherstellung der Umsetzung der organisationsrechtlichen Pflichten, sonstige administrative Tätigkeiten einschließlich Unterstützung in den Zulassungsverfahren
- Arbeitssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben, Mitwirkung bei den Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitssicherheitsbegehungen, Maßnahmen zum Infektionsschutz)
- Liegenschaft: Mietangelegenheiten inkl. Vertragswesen, Umsetzung der Rechtsvorschriften mit Liegenschaftsbezug, Kommunikation mit Vermieter / Hausmeister / Handwerkern
- Beschaffung: Bedarfsermittlung, selbständige Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Vergabeverfahren, Vertragswesen (z.B. eigenverantwortliche Koordination und Überwachung bestehender Verträge)
Ihr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:
- Abgeschlossenes Studium des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngruppe 2.1) oder vergleichbarer aufgabenbezogener Hochschulabschluss mit Verwaltungsbezug bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse in den Bereichen der Arbeitssicherheit, des Arbeitsschutzes, des Vertragswesens und der Beschaffung bzw. die Bereitschaft sich diese zügig anzueignen
- Verwaltungserfahrung
- Sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich
- Gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,- ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein attraktives Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten, bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit, ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot, eine gute Altersversorgung, einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
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Verwaltungsexperte in Kita-Servicegesellschaft
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitBeschreibung der PositionIn unserer neu gegründeten Kita-Servicegesellschaft suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsexperten, um die Verwaltung der Kitas des Erzbistums Köln nachhaltig zu verbessern.UnternehmensübersichtUnsere Dienstleistungsgesellschaft entwickelt innovative Arbeitsprozesse und Strukturen, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: Gutes...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INCURA GmbH VollzeitBeschreibung des JobsBei INCURA GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Abrechnungs- und Verwaltungsexperten, der sich auf die Durchführung von Prozessen in unseren Häusern spezialisiert hat.ÜberblickUnsere Firma INCURA GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu starten. Wir sind ein modernes Unternehmen mit...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH VollzeitUnser TeamWir suchen einen motivierten und aufgeschlossenen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung im Bereich Qualitäts- und Projektmanagement unterstützt.Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen?Ihre Aufgaben Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Qualitäts- und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) VollzeitWir suchen einen Organisations- und Informationsmanagement-Spezialisten:in (m/w/d) für unsere Organisation in Voll- oder Teilzeit. Die Position bietet eine spannende Herausforderung für dich, wenn du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast.Schwerpunkt DigitalisierungUnser Team arbeitet gerne konzeptionell und möchte dich persönlich...
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Verwaltungsexperte/in für digitale Lösungen
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) VollzeitÜber unsDie Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) ist eine Einrichtung, die sich auf die Förderung und Unterstützung von Kommunen bei der Entwicklung digitaler Lösungen spezialisiert hat.Löhne und GehälterDas Bruttomonatssaldo für diese Position liegt zwischen 4.500 bis 6.000 Euro, je nach Qualifikation und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Werkstattleitung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort Oberhausen. In dieser herausfordernden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten in unseren Filialen und Produktionsstätten.Ihre Aufgaben:Planung und Organisation aller...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE VollzeitBeschreibung der PositionAls erfahrenes Fachpersonal suchen wir nach einem dynamischen Teammitglied, das unsere Lager als Picker (m/w/d) leitet. In dieser Funktion bist du für die Verwaltung und Organisation unserer Bestände verantwortlich.Hauptaufgaben:Die effektive Verwaltung und Organisation der LagerbeständeDie Koordination von Wareneingängen und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jansen und Arens GmbH & Co. KG VollzeitBerufsbild: Verwaltungskoordinator (m/w/d) für Organisation und AdministrationAls Betriebsorganisator (m/w/d) werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen Belangen der Büroorganisation. Die Aufgaben umfassen die akkurate Datenpflege, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie gärtnerische...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitPage Personnel ist ein globaler Anbieter von Personalvermittlungen. Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen qualifizierten Finanzbuchhaltungs-Expertinnen/Mann (M/W/D) für unsere Kundenorganisation.Das monatliche Bruttoentgelt beträgt 5000€ bis 7000€ je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der PositionAls Finanzbuchhaltungs-Expertin/Man...
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Leiter Organisation und Finanzen
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jugendhaus Düsseldorf e.V. VollzeitBeschreibung der PositionAls Leiter von Organisation und Finanzen übernehmen Sie eine Führungsrolle in unserem Unternehmen, dem Jugendhaus Düsseldorf e.V. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die Personalverantwortung für etwa 50 Mitarbeiter innerhalb unserer Organisation.Richten Sie Ihr Augenmerk auf die Dienstaufsicht, die Personalaktenführung,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH VollzeitUnser AngebotIn einer Kombination aus traditionellem Handwerk, Innovationen und Moderne suchen wir eine Werkstattleitung (m/w/d) in Vollzeit zum Aufbau unseres technischen Teams am Standort Oberhausen.Neben unserer herausragenden Qualität zählen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den Bausteinen unseres Erfolgs. Wir bieten einen krisensicheren...
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Objektmonteur mit Kreativität und Organisation
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland neueRäume. Gesellschaft für Objekteinrichtung mbH VollzeitBei neueRäume. Gesellschaft für Objekteinrichtung mbH suchen wir einen Objektmonteur, der sich durch Kreativität und Organisation auszeichnet.Berufliche HerausforderungenAls Fachkraft in unserem Team wirst du bei der Montage von Möbeln und Einrichtungsgegenständen eine wichtige Rolle spielen. Du sollst die Ware auf unseren Fahrzeugen bereitstellen,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) VollzeitBeschreibungUnser Unternehmen, die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), befindet sich am Rande der Altstadt Kölns. Wir sind bundesweit für verschiedene Aufgaben zuständig, darunter Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.AufgabenbereicheWir suchen einen engagierten Mitarbeiter in den Bereichen Verwaltung,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jansen und Arens GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Geschäftsfachmann (m/w/d) Organisation und Verwaltung für die Jansen und Arens GmbH & Co. KG.Aufgaben:Unterhaltsamer DatenverlaufKommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und LieferantenBuchhaltung und Personalmanagement vorbereitenZuarbeiten bei der AngebotserstellungMaterialforschung und...
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Sachbearbeiter für Organisation und Recruiting
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medicproof GmbH VollzeitBeschreibung der StelleMedicproof GmbH, ein Tochterunternehmen des Verbandes der Privaten Krankenversicherung e.V., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Organisation und Recruiting in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) befristet auf vorerst 2 Jahre.AufgabenbereichBetreuung von freiberuflichen Gutachterinnen und...
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Sachbearbeiter für Organisation und Administration
vor 3 Wochen
Köln-Deutz, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Köln. Als Sachbearbeiter für Organisation und Administration werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei DIS AG.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminmanagement sowie Koordination und Organisation von Meetings und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luxe Talent International VollzeitUnser Unternehmen, Luxe Talent International, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position als Wartungstechniker in Köln an.Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der sich auf die Wartung und Reparatur von Maschinen und Werkzeugen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten nutzen, um...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Organisations- und Informationsmanagement Spezialisten/in in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist bei der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) in Düsseldorf untergebracht.AufgabenbereicheFachliche Beratung von Mitgliedern zu Fragen der digitalen Verwaltung und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Hochschule Köln VollzeitStellenausschreibung: Professur für Arbeits- und OrganisationspsychologieWir suchen eine erfahrene Arbeitspsychologin, um in unserer Fakultät für Informatik und Ingenieurwissenschaften am Campus Gummersbach zu arbeiten.Beschreibung:Fachgebiet: Arbeits- und OrganisationspsychologieTarifgruppe: W 2Arbeitszeit: VollzeitStandort: Technische Hochschule Köln,...
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Logistik- und Transportassistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH VollzeitÜber ProLog Therapie- und Lernmittel GmbHUnsere Firma, ProLog Therapie- und Lernmittel GmbH, ist ein dynamischer Arbeitgeber mit Sitz in Köln. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n Logistik- und Transportassistenten/innen (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit/Minijob.Lohn und VergütungDer Monatslohn liegt im Bereich von 2500€ bis 3500€...