Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat

Vor 2 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HÄFEN UND GÜTERVERKEHR KÖLN AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen für unser Vorstandsressort eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Organisation und Koordination. Die/n Kandidat/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die strategische Unterstützung des Vorstands leisten und dabei die Erfüllung unserer Unternehmensziele sicherstellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bereitstellung von umfassenden Informationen und Analysen zur Entscheidungsfindung
  • Koordinierung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Dokumenten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern
  • Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten
Voraussetzungen
  • Basis: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
  • Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit)
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Mobilität durch das Angebot eines Deutschlandtickets und Bike-Leasing
  • Viele attraktive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits-App


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Wir suchen für das Vorstandsressort der CFO eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:AufgabenMeetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor- und nachbereiten, einschließlich Protokollführung und Follow-upAussagekräftige und professionelle Präsentationen erstellenMeetings, Reisen und Veranstaltungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Wir suchen bei der HGK Integrated Logistics Group einen erfahrenen Logistik-Experten für das Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat. Als Teil unseres Vorstandsressorts sind Sie für die Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Als Projektmanager/Projektmanagerin werden Sie Projekte planen, überwachen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    HGK Integrated Logistics Group sucht für das Vorstandsressort der CFO einen erfahrenen Logistik-Experten als Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d).**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:*** Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen* Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, einschließlich Zeit- und...

  • Vorstandsreferent

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa.Bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung im Collateral ManagementBei Ampega Asset Management GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Collateral Management zu entwickeln. Als Teil unseres Teams unterstützt du bei der Unterstützung im OTC-Derivate Collateral Management und bist für die Selbstständige Anweisung des Zinsaustausches im Collateral...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten Praktikanten (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Office & Management, der unser dynamisches Team für 4-6 Monate unterstützt.Deine Aufgaben:Erstkontakt mit unseren KandidatenTerminierungen der VorstellungsgesprächeSuche und Ansprache von potenziellen Kandidaten auf LinkedIn und XingVerhandlungssichere...

  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    {"Über uns": "Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Wir suchen eine Verstärkung für unser Sekretariat in Köln.", "Aufgaben": "- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln - Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen - Aufgabenverteilung innerhalb des...

  • Sekretariat Leitung

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    {"Über uns": "Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Wir suchen eine Verstärkung für unser Sekretariat in Köln.", "Aufgaben": "- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln - Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen - Aufgabenverteilung innerhalb des...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherzustellen. Dazu gehört die Empfang und Betreuung unserer Gäste. Die Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation....

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich um den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang kümmert. Die wichtigsten Aufgaben sind: Empfang und Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit ausgezeichneten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationsfachfrau/mann für unser Sekretariat in Köln.Unser Architekturbüro ist national tätig und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführung und Dokumentation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Als Leitung des Sekretariats sind Ihre Aufgaben:Führung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Als Leitung des Sekretariats sind Ihre Aufgaben:Führung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Bürokauffrau/Bürokaufmann für SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Bewerbungsverwaltung und Kommunikation mit Kollegen und Kunden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Bürokauffrau/Bürokaufmann für SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Arbeit kümmern und wichtige Aufgaben wie Aktenführung, Bewerbungsverwaltung und Kommunikation mit Kollegen und Kunden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamplayer:in in Teilzeit für unser Office ManagementBei FOND OF GmbH ist es nicht nur wichtig, dass unsere Produkte von bester Qualität sind, sondern auch, dass wir als Team funktionieren. Deshalb suchen wir eine Teamplayer:in, die sich für unser Office Management begeistern kann.Als Teamplayer:in bist du Teil unseres dynamischen Teams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FOND OF GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamplayer:in in Teilzeit für unser Office ManagementBei FOND OF GmbH ist es nicht nur wichtig, dass unsere Produkte von bester Qualität sind, sondern auch, dass wir als Team funktionieren. Deshalb suchen wir eine Teamplayer:in, die sich für unser Office Management begeistern kann.Als Teamplayer:in bist du Teil unseres dynamischen Teams...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung in administrativen und...