Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat
vor 4 Wochen
Wir suchen für unser Vorstandsressort eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Organisation und Koordination. Die/n Kandidat/in wird als wichtiger Teil unseres Teams die strategische Unterstützung des Vorstands leisten und dabei die Erfüllung unserer Unternehmensziele sicherstellen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Bereitstellung von umfassenden Informationen und Analysen zur Entscheidungsfindung
- Koordinierung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen und Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern
- Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten
- Basis: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
- Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit)
- Betriebliche Altersversorgung
- Mobilität durch das Angebot eines Deutschlandtickets und Bike-Leasing
- Viele attraktive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits-App
-
Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitWir suchen für das Vorstandsressort der CFO eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:AufgabenMeetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor- und nachbereiten, einschließlich Protokollführung und Follow-upAussagekräftige und professionelle Präsentationen erstellenMeetings, Reisen und Veranstaltungen...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitWir suchen bei der HGK Integrated Logistics Group einen erfahrenen Logistik-Experten für das Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat. Als Teil unseres Vorstandsressorts sind Sie für die Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen verantwortlich.Als Projektmanager/Projektmanagerin werden Sie Projekte planen, überwachen...
-
Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitAls Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitHGK Integrated Logistics Group sucht für das Vorstandsressort der CFO einen erfahrenen Logistik-Experten als Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d).**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:*** Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen* Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, einschließlich Zeit- und...
-
Vorstandsreferent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitAls Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa.Bei...
-
Vorstandsreferent: Führungskraft für Logistik
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group VollzeitAls Teil der HGK Integrated Logistics Group suchen wir nach einem erfahrenen Vorstandsreferenten, der sich in der logistischen Branche auskennt und sich in der Verwaltung und Organisation von Meetings, Sitzungen und Dokumenten auszeichnet.Ihre AufgabenSie werden Meetings und Sitzungen vorbereiten und nachbereiten, einschließlich der Protokollführung und...
-
Sekretariat-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ampega Asset Management GmbH VollzeitÜbernahme von Verantwortung im Collateral ManagementBei Ampega Asset Management GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Collateral Management zu entwickeln. Als Teil unseres Teams unterstützt du bei der Unterstützung im OTC-Derivate Collateral Management und bist für die Selbstständige Anweisung des Zinsaustausches im Collateral...
-
Recruiting-Experte (m/w/d) im Office & Management
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten Praktikanten (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Office & Management, der unser dynamisches Team für 4-6 Monate unterstützt.Deine Aufgaben:Erstkontakt mit unseren KandidatenTerminierungen der VorstellungsgesprächeSuche und Ansprache von potenziellen Kandidaten auf LinkedIn und XingVerhandlungssichere...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Die Hauptaufgabe besteht darin, einen reibungslosen Ablauf an dem Empfang sicherzustellen. Dazu gehört die Empfang und Betreuung unserer Gäste. Die Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation....
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der sich um den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang kümmert. Die wichtigsten Aufgaben sind: Empfang und Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an dem EmpfangUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit ausgezeichneten...
-
Office Management Werkstudentin
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitWerkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung in administrativen und...
-
Praktikantin im Office Management
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitWerkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung in...
-
Büroallrounder als Office-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH VollzeitDein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement und administrative Unterstützung spezialisiert hat. Du bist für die Organisation unserer Büroräume zuständig und unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...
-
Werkstudentin im Office Management
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitWerkstudent:in im Office Management (m/w/d)Werkstudent:in im Office Management (m/w/d)ÜberblickWir suchen eine motivierte Werkstudentin für unsere Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung in administrativen und organisatorischen...
-
Büroleiterin im Office Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitJobbeschreibung für die Stelle des Office Managements Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin für unsere Office-Management-Abteilung. Als Werkstudentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Einhaltung von Richtlinien und der Gewährleistung eines effizienten Arbeitsflusses. Ihre Aufgaben: Unterstützung...
-
Assistenz Office Management Fachkraft
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Office Management-Team. Als Assistenz Office Management Fachkraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Büroprozesse.AufgabenVerwaltung von Büroprozessen und -dokumentenKoordination von Termine und EreignissenUnterstützung bei der...
-
Bürokauffrau für Sekretariat und Akademie
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen eine engagierte Bürokauffrau für unser Sekretariat und die Akademie des Deutschen Roten Kreuzes in Köln.Die DRK-Schwesternschaft "Bonn" ist ein kompetenter Partner im Bereich Pflege und bietet eine Vielzahl von Qualifikationen und Fortbildungen an. Unsere Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens...
-
Senior Office Manager
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie unterstützen bei...
-
Bürokauffrau für Sekretariat und Akademie
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen eine engagierte Bürokauffrau für unser Sekretariat und die Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales in Köln.Die DRK-Schwesternschaft "Bonn" ist ein kompetenter Partner im Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Unsere Akademie bietet an drei Standorten pflegeberufliche Qualifikationen und Fort- und...