Fachkraft für Personaladministration und Beratung in Berlin

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

Bei der HR Group ist die Personalabteilung eine der am schnellsten wachsenden Einheiten im deutschsprachigen Raum. Wir verfügen über ein Portfolio von über 100 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegenen Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.

Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.

Mit über 100 Hotels sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Fachmann/Frau für die Personaladministration und Beratung, der in Berlin ansässig ist.

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Fachkraft für Personaladministration und Beratung in Berlin

Jobbeschreibung

Als Fachmann/Frau für Personaladministration und Beratung bist du für die reibungslose Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse verantwortlich und berätst Mitarbeiter sowie Führungskräfte in personalrelevanten Fragen. Dein Fokus liegt auf der Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse, um Effizienz und Transparenz in der Personaladministration zu fördern.

Hauptraufgaben
  • Verantwortung für die Administration und Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente und Prozesse, wie Arbeitsverträge, Personalakten und Gehaltsabrechnungen
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Pflege der Personalstammdaten im HR-System und Überwachung der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personaladministrativen Angelegenheiten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse, einschließlich der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Tools zur Effizienzsteigerung und Prozessvereinfachung
  • Überwachung und Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen, einschließlich Datenschutz und Compliance
  • Erstellung und Pflege der HR-Reports und Statistiken
  • Organisation und Durchführung von internen Schulungen und Workshops zu administrativen HR-Prozessen und Systemen
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Standards für den Bereich HR-Administration
Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration und -Beratung, idealerweise in einem digital orientierten Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Umsetzung von Compliance- und Datenschutzanforderungen
  • Affinität zur Digitalisierung und Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools zur Prozessoptimierung
  • Hohe analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine detailorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte kompetent zu beraten und zu unterstützen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Systemen
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten

Wir bieten dir als Fachmann/Frau für Personaladministration und Beratung in Berlin folgende Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Dynamische Urlaubsstaffelung + & on Top
  • Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
  • Homeoffice/Hybrides Arbeitsmodell
  • Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
  • Zusätzliche Krankenversicherung
  • Staffrate auf Übernachtungen und F&B-Leistungen in über 100 HR-Group-Hotels
  • Family & Friends-Rate
  • Cross-Card
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Bring your Friend-Programm
  • Regelmäßige Social-Events
  • Cross-Exploration - in einem Corporate-Office oder Hotel arbeiten
  • Grenzenloses Shopping-Erlebnis - "Corporate-Benefits" & class="text-element-body_text"> Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme

Und viele weitere Benefits

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung



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