Teamleiter Büromanagement

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

Deine Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und sicher führt.

Deine Aufgaben

  • Büromanagement: Du bist verantwortlich für die Organisation und Führung unseres Büromanagements, einschließlich der Planung und Durchführung von Umzugs- und Instandhaltungsprojekten.
  • Sicherheit und Hygiene: Du überwachst die Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards und bist die Schnittstelle zu externen Sicherheits- und Reinigungsfirmen.
  • Bürobedarf und Inventar: Du verwaltest, beschaffst und kontrollierst den Bürobedarf sowie das Inventar.
  • Verbesserungsvorschläge: Du erarbeitest Verbesserungsvorschläge und Kosteneinsparpotentialen für unsere Räumlichkeiten.
  • Technische Gebäudedaten: Du erfasst und bereitstellst technische Gebäudedaten sowie bearbeitest, bewertest und abwickelst Schadensmeldungen.
  • Facility Verträge: Du prüfst Facility Verträge (Strom, Mietverträge, etc.) in Abstimmung mit unserer Legal-Abteilung.
  • Führung und Weiterentwicklung: Du führst und entwickelst dein Team: Du bist verantwortlich für die fachliche und persönliche Entwicklung von 2-3 Mitarbeitenden im Office Management.

Deine Qualifikationen

  • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Planung und Organisation sowie ausführende Arbeiten im Gebäudemanagement.
  • Umzugs- und Instandhaltungsmanagement: Erfahrung in Umzugs- und Instandhaltungsmanagement.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke: Ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten.
  • Reisebereitschaft: Hohe Reisebereitschaft für den Standort Leipzig, München, Heidelberg & Köln.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

  • Mitarbeiterzahl: Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft.
  • Unternehmenskultur: Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
  • Mobile Office-Regelungen: Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen.
  • Verantwortungsbereich: Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte.
  • Mitarbeitervorteile: Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days.
  • Office-Location: Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Büromanagement, der unsere Büros in Deutschland effizient und organisatorisch führt.Deine AufgabenEigenverantwortliches Büromanagement und organisatorische StandortaufgabenÜberwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienestandards sowie Schnittstelle zu externen Sicherheits- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenKorrespondenz und Terminkoordination für zwei GeschäftsführerPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation von Besprechungen sowie Protokollführung von ManagementmeetingsKoordination von Dienstleistern und externen FirmenAdministrative VerwaltungsaufgabenBetreuung des VertragsarchivsBetreuung des digitalen...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere in der Dienstleistungsbranche begeistern und eine ausgeglichene Work-Life-Balance suchen, dann ist dieser Job für Sie geeignet. Wir suchen für unsere Kunden in Berlin einen Büromanager in Teilzeit, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.Organisation von monatlichen...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere in der Dienstleistungsbranche begeistern und eine ausgeglichene Work-Life-Balance suchen, dann ist dieser Job für Sie geeignet. Wir suchen für unsere Kunden in Berlin einen Büromanager in Teilzeit, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.Organisation von monatlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Über Enpal B.V.Unser Unternehmen ist ein Pionier in der grünen Energiebranche und strebt danach, alle Häuser der Welt mit erneuerbarer Energie zu versorgen. Wir verfolgen die Vision, das größte Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Photovoltaikanlagen spezialisiert hat.Unser AngebotWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Über Enpal B.V.Unser Unternehmen ist ein Pionier in der grünen Energiebranche und strebt danach, alle Häuser der Welt mit erneuerbarer Energie zu versorgen. Wir verfolgen die Vision, das größte Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts aufzubauen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Photovoltaikanlagen spezialisiert hat.Unser AngebotWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Über Enpal B.V.Grüne Energie für alleUnsere Vision ist es, eine nachhaltige Zukunft zu schaffen, in der alle Haushalte weltweit mit erneuerbarer Energie versorgt werden. Wir streben danach, das führende Energieunternehmen des 21. Jahrhunderts zu werden, das sich durch digitale, dezentrale und vollständig erneuerbare Lösungen auszeichnet. Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    Über unsEnpal B.V. ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von erneuerbaren Energiequellen spezialisiert hat. Unsere Vision ist es, die Welt zu einer grünen Energiegemeinschaft zu verbinden und alle Häuser der Welt mit grüner Energie zu versorgen.Unsere MissionWir verfolgen den Traum, das größte Energieunternehmen des 21....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung im administrativen Bereich: Du bist ein wertvoller Teil der Organisation im administrativen Bereich unserer Multi Channel Sales Academy (Außendienst, Inside Sales PV & Wärmepumpe).Mitarbeit an digitalen Lernformaten: Du trägst aktiv zur Entwicklung von E-Learning-Kursen, Live-Schulungen und Trainings in enger...


  • Berlin, Deutschland Pflegewerk Managementgesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin bei Pflegewerk Managementgesellschaft mbH | softgarden View job here Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Berlin ...


  • Berlin, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Profis Berlin Im Überblick Senior, Teamleiter/in Vollzeit Festanstellung Über diesen Job Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und erste Führungsverantwortung übernehmen? Und das in einem der erfolgreichsten deutschen Tech-Unternehmen mit starkem...


  • Berlin-Wedding, Deutschland Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für unser Sekretariat im Fachdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Leitung, die uns dabei unterstützt, das Team effektiv zu leiten und Abläufe zu optimieren. Teamleiter*in Sekretariat/ Office Management/ Büroleitung (m/w/d) in Berlin-Wedding Zeigen Sie Gesicht! Ihre Aussichten Das Fachdienst-Sekretariat ist...


  • Berlin, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    null null Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung und möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und erste Führungsverantwortung übernehmen? Und das in einem der erfolgreichsten deutschen Tech-Unternehmen mit starkem Wachstumskurs?    Dann bist Du bei CHECK24 Profis in Berlin genau richtig! CHECK24...


  • Berlin, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Bei uns stehen alle Zeichen in **Berlin auf Expansion **und du möchtest daran teilhaben? **Dann bist Du bei uns genau richtig!** Denn wir suchen **6 Mitarbeiter im Außendienst (m/w/d) **auch ohne Vorkenntnisse unabhängig von dem was du bisher gemacht hast in **Festanstellung **und Vollzeit! **Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!** **Benefits**: -...


  • Berlin, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Berufserfahrung optional - Spaß am Beraten und Verkaufen**! Wir suchen **4 Verkäufer (m/w/d) - auch ohne Vorkenntnisse und Ausbildung **für in **Berlin**! Wenn du gerne mit Menschen interagierst, Spaß daran hast, Kunden zu beraten und ein Faible für die Marke Telekom hast, dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. **Wir bieten dir**: -...

  • Teamleiter Front Desk

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s - und wir wissen, wann’s passt. Aufgaben - Du koordinierst sowie...


  • Berlin, Deutschland Lehmanns Media GmbH Vollzeit

    Wir bei Lehmanns Media leben Dienstleistung und lieben Medien. Deshalb schaffen wir mit Kreativität und Leidenschaft spezialisierte Services zur Medienbeschaffung für unterschiedliche Zielgruppen. Lehmanns Media vereint Spaß und Motivation mit einem hohen Maß an Teamgeist. Unterstütze uns dabei, Medienhandel auf ein neues Level zu bringen. Die Lehmanns...


  • Berlin, Deutschland GESOBAU Vollzeit

    Als städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...


  • Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die Leitung und Weiterentwicklung unseres neu gegründeten Office - und Facility Management Teams und etablieren neue Standards und Prozesse, die das weitere Wachstum der NOW unterstützen. - Sie führen das Team Office - und Facility Management fachlich und disziplinarisch an unseren Standorten. -...


  • Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Berlin - Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom Erd - und...