Assistenz für die Geschäftsführung

vor 19 Stunden


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mätch VC Vollzeit
Überblick

Mätch VC ist eine Venture Capital Gesellschaft, die europäische Startups finanziert. Wir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung unseres Portfolio-Startups Black Forest Labs aus Freiburg.

Aufgaben
  • Die tägliche Bürobetriebsführung überwachen und optimieren
  • Terminkalender für verschiedene Teammitglieder planen und koordinieren
  • Budgets und Ausgaben des Büros verwalten, einschließlich Rechnungsabgleich und Ausgabenverfolgung
  • Eingehende Anrufe und E-Mails bearbeiten und schnell beantworten und weiterleiten
  • Außerbetriebliche Veranstaltungen unterstützen, wie Reisebuchungen, Unterkunftorganisation und Logistikkoordination
  • Internationale Teams und externe Partner koordinieren, um Projekte reibungslos und effizient abzuschließen
  • Büroflächen an die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens anpassen, um ein attraktives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen
Qualifikationen
  • Erfahrung im Office Management
  • Gute zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ein freundliches, einfühlsames Auftreten
  • Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Aufrechterhaltung einer gepflegten und professionellen Büroumgebung
  • Proaktive Problemlösung mit einer ergebnisorientierten Einstellung und einer schnellen Lernfähigkeit
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
  • Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Vorteile
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen und dynamischen Team
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen und ambitionierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit, in der KI-Szene aus Deutschland heraus für Schlagzeilen zu sorgen

Wenn Du von der Idee begeistert bist, in einem dynamischen und von internationalen Top-VCs finanzierten StartUp zu arbeiten, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören.



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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

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    Über Taifun-Tofu GmbHSeit 1987 sind wir auf die Herstellung von hochwertigen Tofuspezialitäten in Bio-Qualität spezialisiert. Unser engagiertes Team von rund 320 Mitarbeitenden setzt sich täglich für gesunde und nachhaltig produzierte Lebensmittel ein. Alle Zutaten sind rein pflanzlich und stammen zu 100% aus kontrolliert biologischem Anbau.Wir legen...


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