Haustechnik-Administration Fachfrau/mann

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Fachkraft für Haustechnik-Administration, die sich auf die Betreuung von Wohneigentümergemeinschaften und Mietobjekten spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben umfassen die Umfassende Betreuung von Wohneigentümergemeinschaften und Mietobjekten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und Regelungen. Sie werden auch mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden in Kontakt treten und Anliegen und rechtliche Belange abwickeln.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ihrer Arbeit ist die Führung von nicht steuerrelevanten Objektbuchhaltungen sowie die selbstständige Bearbeitung des gesamten Mahnwesens.

Sie werden eigenverantwortlich Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellen sowie Prüfungen von Instandhaltungsmaßnahmen durchführen. Eine weitere Herausforderung besteht darin, an der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen teilzunehmen, Protokolle zu erstellen und Beschlüsse zu koordinieren.

Die Position erfordert außerdem die Ausarbeitung von Mietverträgen, die Durchführung von Mieterhöhungen sowie die Überwachung von Mieteingängen.

Weitere Schwerpunkte sind die Erstellung von Ausschreibungen, das Einholen von Angeboten und die Auftragsvergabe an Fremdfirmen und externe Dienstleister.

Ihr Tagesgeschäft wird zusätzlich durch den Empfang und die Betreuung von Kunden, Telefon- und E-Mail-Kommunikation geprägt.

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, sollten Sie sicher im Umgang mit Microsoft Office sein und idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software (Capitol) besitzen.

Außerdem verlangt diese Position hohe Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine hohe Serviceorientierung.

In diesem Zusammenhang ist es von Vorteil, wenn Sie über Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung verfügen, aber dies ist nicht unbedingt erforderlich.

Sicher ist jedoch, dass Sie eine Abschlussprüfung als kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte/r absolvieren mussten. Ideal wäre ein Studium als Immobilienkaufmann/-frau, aber dies ist keine Pflicht.

Der Lohn für diese anspruchsvolle Stelle beträgt circa **45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr** je nach Qualifikation und Erfahrung. Die reguläre Vollzeitbeschäftigung setzt sich aus 37 Wochenstunden zusammen und bietet Ihnen daher genügend Zeit für Ihre Privatsphäre und Ihren Lebensalltag.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Benefits an, wie zum Beispiel einen Pkw-Stellplatz, kostenlose Getränke und ein Urlaubsgeld.

Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Sie ständig fordert und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern, dann sollten Sie sich bei uns bewerben.