Hauptverantwortlicher für Büromanagement und Kundenbetreuung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Scalable GmbH Vollzeit

Überblick

Scalable Capital ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber in der Finanzbranche. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich weiterzubilden und Karriere zu machen.

Löhne

Unser Job bietet ein attraktives Gehalt von mindestens 40.000 Euro pro Jahr abhängig von Erfahrung.

Aufgaben und Verantwortungen

Als Hauptverantwortlicher für Büromanagement und Kundenbetreuung sind Sie Teil des Teams, das die operative Abläufe im Unternehmen sicherstellt. Ihre Hauptaufgaben bestehen darin:

  • Betriebliche Unterstützung der Abteilungen durch Koordination von Terminkalendern, Besprechungen und Konferenzen sowie Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen, Reiseorganisation und -buchung sowie Beauftragung von Dienstleistern.
  • Koordination von Überstellungen von Mitarbeitern, Geräten und Ausstattung.
  • Administration von Zeitplänen, Arbeitszeiten und Urlaubstage.
  • Rechtzeitige Organisation von Schulungen, Seminaren und Workshops für alle Mitarbeiter.
  • Regelmäßige Ermittlung von Informationen und Feedback aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens und Sichtung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung.

Voraussetzungen

Um diese Herausforderungen erfolgreich anzugehen, benötigen wir:

  • Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Positionen.
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Souveränität auch in stressigen Situationen.
  • Durchgängende Entwicklung neuer Fähigkeiten und Kontakte auf dem Gebiet des Kommunikation.
  • Dazu zählen besonders die der arbeitsintegrierten Schulungsprogramme, Beratungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Eine sehr hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnis in MS Office/G Suite.

Zusätzliche Informationen

Bei Scalable Capital haben wir ein starkes Engagement für unsere Mitarbeiter und deren persönliche Entwicklung. Daher bieten wir Ihnen:

  • Mögliche interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vielfältiges Angebot an Schulungen und Kursen.
  • Selbstentwicklungsbudget für externe Aktivitäten.
  • Eine Vielzahl von Themen, welches jeder über aktuelle Entwicklungen informieren kann (interne Workshops).< /ul>

    Weitere Informationen finden Sie in unserem Firmenprofil



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