Assistent(in) im Finanz- und Rechnungswesen

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland on time PR GmbH Vollzeit

Wir suchen in Berlin ab sofort in Vollzeit einen erfahrenen Assistenten(in) für unser Team.

Deine Aufgaben
  • Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Kassenbuch
  • Sachkontenbuchhaltung und Kontenpflege
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Prüfung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Dokumentenmanagement
  • Lohnbuchhaltung DATEV

Die Herausforderung, die wir dir bieten:

  • Personal Assistant
  • Unterstützung des Managements
  • Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
  • Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben

Oder:

  • Personalmanagement
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Zertifikaten und Zeugnissen
  • Erstellung von Einarbeitungsunterlagen und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses
  • Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft
  • Pflege der digitalen Personalakte und Erstellung von Bescheinigungen
Qualifikation

Du solltest folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes kaufmännisches und logisches Denken
  • Hoher Eigenanspruch an Gründlichkeit, Präzision und Qualität
  • Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsvorgehensweise
  • Ein Bewusstsein für sensible Daten und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als idealer Kandidat hast du folgende Vorteile:

  • Weiterführende Qualifikationen im Buchhaltungsbereich, der Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit dem Buchhaltungssystem DATEV und MS Excel-Kenntnisse
Gehalt und Benefits

Wir bieten ein Gehalt zwischen 38.000 € bis 42.000 € brutto pro Jahr, je nach Erfahrung.

Auf unserer Seite findest du außerdem eine familiär geprägte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitsmodelle (z.B. Homeoffice-Tage), Gleitzeit, gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Yoga und eine sehr gute Firma.



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