Gesucht: Büromanagement-Assistent(in)

vor 2 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit
Über uns: Wir sind WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co. KG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland. Unsere Spezialisten setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Ihre Aufgaben:
  1. Telefonzentrale und Erreichbarkeit in den Dienstzeiten der Niederlassung
  2. Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung
  3. Vorkontierung der Eingangsrechnungen
  4. Sachliche Richtigkeitsprüfung der Eingangsrechnung mit Abgleich der Bestellungen
  5. Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle
  6. Angebotserstellung und Versand nach Vorlage
  7. Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung
  8. Nachhalten der Mails/projektbezogene Unterstützung
  9. Pflege von Datenbanken
  10. Erstellung und Aktualisierung objektbezogener Planungsmuster
  11. Pflege Fuhrparkmanagement
  12. Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihre Voraussetzungen:
  1. Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement
  2. Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
  3. Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  4. Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
  5. Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
  6. Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Was wir bieten:
  1. Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  2. Attraktives Gehalt
  3. 30 Tage Urlaub
  4. Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
  5. Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  6. Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder

Wie Sie uns erreichen:
Der einfachste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

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