Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter )

vor 3 Wochen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Organisations- und Gremienbearbeiterin/Bearbeiter (w/m/d) unterstützen Sie die Fachkräfte im Jobcenter bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen. Dabei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen Gesprächsergebnisse auf.

Sie überwachen Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträume von Geschäftsanweisungen und Organisationsverfügungen. Des Weiteren erstellen Sie die elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien und veröffentlichen im Anschluss die abschließenden Ergebnisse.

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien und wirken bei der Erstellung von Antwortschreiben für die Geschäftsführung mit. Hierbei sind zum Teil rechtliche Recherchen (BGleichG, BPersVG oder SGB IX) erforderlich. Entscheidungsvorschläge (zum Beispiel bei Kostenübernahme von Schulungsmaßnahmen für Personalratsmitglieder) können von Ihnen erarbeitet werden.

Unsere Anforderungen

Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Sie können eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I / I. Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement kommunal öffentlicher Dienst NRW) nachweisen.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation nachweisen können.

In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, den Basislehrgang an dem Studieninstitut Ruhr, Königswall 25-27; Dortmund, baldmöglichst zu absolvieren.

Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach Beginn des Einsatzes erfolgreich absolviert wird. Nach dem erfolgreich abgeschlossenen Basislehrgang ist die Teilnahme an dem Aufbaulehrgang (ehemals Verwaltungslehrgang I) wünschenswert.

Ein Wechsel auf andere Arbeitsplätze bei der Stadt Bochum außerhalb des Jobcenters ist innerhalb der ersten drei Jahre Ihrer Beschäftigung nicht möglich.

Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift setzen wir voraus; ebenso eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln.

Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen MS-Office-Programmen (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGleiG, BPersVG und SGB IX.

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter )

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Fachkräfte im Bereich der Organisation und Gremienarbeit. Dabei wirken Sie bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Sie holen erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen Gesprächsergebnisse...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter )

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Fachkräfte im oben genannten Aufgabenbereich. Dabei wirken Sie zum Beispiel bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Hierbei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Eingangszone im Bereich SGB II (Jobcenter)

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenWas erwarten Sie?Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in der Eingangszone des Jobcenters Bochum werden Sie in einer der sieben Standorte des Jobcenters Bochum eingesetzt.Die Eingangszone ist die erste Anlaufstelle des Jobcenters Bochum. Sie sind daher unter anderem zuständig für die Beratung von Neu- und Bestandskund*innen, die Ausgabe von...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich SGB II

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich SGB II sind Sie für die individuelle Integration und Integration in Erwerbstätigkeit verantwortlich. Sie steuern den individuellen Integrationsprozess unter Berücksichtigung der Gesamtsituation der Bedarfsgemeinschaft. Sie beraten zur individuellen Integration und Integration in...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Eingangszone mit Kundenorientierung

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Unser JobBewerben Sie sich als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) in der Eingangszone im Bereich SGB II und arbeiten Sie an der Seite von Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.JobbeschreibungAls Teil unseres Teams werden Sie in einer unserer sieben Standorte des Jobcenters Bochum eingesetzt. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben: Wir suchen eine Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenschreiben, Telefonischer Austausch mit Kunden bei unklaren schriftlichen Anfragen und die Pflege und Erstellung von einfachen...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiterin in unserem Backoffice / Homeoffice Team sind Sie für die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System verantwortlich. Sie bearbeiten Kundenschreiben und verhandeln mit Kunden bei unklaren schriftlichen Anfragen. Darüber hinaus erstellen Sie einfache Auswertungen und pflegen unsere...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice- und Homeoffice-Abteilung.AufgabenStamm- und Vertragsdatenpflege im EDV-SystemBearbeitung von Kundenschreiben (Vertragsfragen, Rücklastschriften, Verbrauchsdaten, allg. Auskünfte)Telefonischer Austausch mit Kunden bei unklaren schriftlichen AnfragenPflege und Erstellung von...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsvermittlung im Bereich SGB II (Jobcenter) - Fachkraft für Soziale Sicherheit

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenDie folgenden Aufgaben erwarten Sie:Sie steuern den individuellen Integrationsprozess unter Berücksichtigung der Gesamtsituation der Bedarfsgemeinschaft, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Sie beraten zur individuellen Integration und Integration in Erwerbstätigkeit,...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter m/w/d für unsere Abteilung Finanzlösungen. Als Kundenberater werden Sie sich um die Kommunikation mit unseren Kunden kümmern und ihnen individuelle Ratenzahlungspläne anbieten. Aufgaben: • Entgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle • Erläuterung der Rechnungsbeträge und...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Rollenbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Finanzdienstleistungen. Als Ratenzahlungs-Experte werden Sie Kundenanfragen entgegennehmen, Rechnungsbeträge und -zusammensetzungen erklären und Ratenzahlungspläne berechnen. Darüber hinaus erstellen Sie Bestätigungsschreiben und leiten Sonderfällen an...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenDie folgenden Aufgaben erwarten Sie:Sie werden in einer der Eingangszonen des Jobcenters Bochum eingesetzt und sind für die Beratung von Neu- und Bestandskund*innen zuständig.Die Ausgabe von Antragsunterlagen, Anlagen und Merkblättern sowie die Aufnahme von Bewerber*innenprofilen gehören zu Ihren Aufgaben. Sie nehmen Änderungsmitteilungen...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter Bochum

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenDie folgenden Aufgaben erwarten Sie:Sie werden in einer der Eingangszonen des Jobcenters Bochum eingesetzt und sind zuständig für die Beratung von Neu- und Bestandskund*innen, die Ausgabe von Antragsunterlagen, Anlagen und Merkblättern sowie die Aufnahme von Bewerber*innenprofilen. Sie klären allgemeine vermittlungs- und leistungsrechtliche...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Jobcenter Bochum

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen:Sie werden in einer der Eingangszonen des Jobcenters Bochum eingesetzt.Als erste Anlaufstelle des Jobcenters Bochum sind Sie zuständig für die Beratung von Neu- und Bestandskund*innen, die Ausgabe von Antragsunterlagen, Anlagen und Merkblättern sowie die Aufnahme von Bewerber*innenprofilen. Sie nehmen...

  • Bauordnungsbeauftragte/r als technische Sachbearbeiterin/r

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n technische/n Sachbearbeiterin/n, die folgende Aufgaben übernimmt:Ihre Hauptaufgaben sind:Sie führen planungsrechtliche Prüfungen und Beurteilungen von baurechtlichen Anträgen durch.Bei Anfragen mit planungsrechtlichen Fragestellungen verfassen Sie Stellungnahmen.Im Tagesgeschäft gehört die Kontrolle der Vollständigkeit...

  • Sachbearbeiter im Mahnwesen m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter im Mahnwesen, der sich auf die Bearbeitung von offenen Raten aus (Klein)Krediten, Produktfinanzierungen und Rechnungspositionen spezialisiert hat.AufgabenBearbeitung von offenen Raten und ForderungenKorrespondenz mit Schuldnern und KundenEinforderung und Zusammenführung von Informationen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst - Fachkraft für Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Position eines Sachbearbeiters (m/w/d) im öffentlichen Dienst, um Anträge zu bearbeiten und zu prüfen.Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig. Sie werden für die Anlegung von Akten und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten verantwortlich...

  • Sachbearbeiter im Backoffice: Verwaltung und Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Ihre RolleAls Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Verwaltung und Prüfung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten verantwortlich.Ihre AufgabenVerwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten, AbrechnungsdatenDokumentenmanagement und -Zuordnung zum jeweiligen...

  • Sachbearbeiter im Backoffice: Vertrauen durch effiziente Datenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Als Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten verantwortlich. Sie werden Dokumente verwalten und zuordnen, Kundenkorrespondenz durchführen und Daten in angeschlossene Systeme exportieren. Ihre Aufgaben...

  • Sachbearbeiter im Backoffice: Fachkraft für Datenverwaltung und Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten verantwortlich. Sie werden Dokumentenmanagement und -Zuordnung zum jeweiligen Kundendatensatz durchführen und Kundenkorrespondenz bei Übertragungsfehlern,...