Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Fachliche und organisatorische Aufgaben

vor 2 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland Lampe & Schwartze KG Vollzeit
Versicherungswirtschaft mit Zukunft

Wir sind eine unabhängige Unternehmensgruppe der Versicherungswirtschaft mit diversen Funktionsbereichen, Tochtergesellschaften und einem breiten Leistungs- und Servicespektrum. Mit mehr als 300 Beschäftigten gehört unsere seit mehr als 165 Jahren bestehende Unternehmensgruppe zu den zehn größten mittelständischen und privat geführten Versicherungsvermittlern in Deutschland.

Wir suchen eine Person, die sich für die Versicherungswirtschaft begeistert und sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur einbringen möchte.

Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
  • Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein.
  • Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten.
  • Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit.
  • Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
  • Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs.
  • Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. für unsere Geschäftsführer.
  • Weitere Sonderaufgaben wie z.B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft.
Ihr Profil
  • Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
  • Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Mit den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten.
  • Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret.
Was wir bieten
  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
  • 30 Tage Jahresurlaub, je einen freien Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Diverse Sonderleistungen wie z.B.:
    • Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Ihren Fahrtkosten
    • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
    • Zuschuss zur externen Kinderbetreuung
    • Firmenfitness bei EGYM Wellpass
    • Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
    • Jobrad-Leasing
  • Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit
  • Aus- und Weiterbildung: Unterstützung durch vielfältige Angebote und hausinterne Englischkurse am Standort Bremen
  • Mitarbeiterevents: Regelmäßige gruppenweite interne Veranstaltungen, wie unser Lampe & Schwartze Turnier, unser Sommerfest und viele andere Events

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland vatec-Maschinenbau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen hilft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenEffiziente Abwicklung der internen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland vatec-Maschinenbau GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen hilft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenEffiziente Abwicklung der internen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Teammitarbeiter gesucht für Unterstützung bei Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Churchpool GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die uns bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr und der Vorbereitung von TerminenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbe- & VertriebsmaßnahmenUnterstützung beim Aufbau diverser...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Als Büromanager (m/w/d) bist du für die effiziente Abwicklung von internen und externen Korrespondenzen verantwortlich.Deine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bremen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in BremenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Als Büromanager (m/w/d) bist du für die effiziente Abwicklung von internen und externen Korrespondenzen verantwortlich.Deine...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) mit administrativen und organisatorischen Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements spezialisiert hat.Die Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe ist ein wichtiger Teil Ihres Tagesgeschäfts.Als selbstständige Person werden...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von Korrespondenz, Protokollführung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von Korrespondenz, Protokollführung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...

  • Teammitarbeiter gesucht für Unterstützung bei Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Churchpool GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die uns bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören die Erledigung von Schriftverkehr, die Vorbereitung von Terminen und die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbe- & Vertriebsmaßnahmen.QualifikationWir suchen eine verlässliche und selbstbewusste...

  • Teammitarbeiter gesucht für Unterstützung bei Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Churchpool GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die uns bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören die Erledigung von Schriftverkehr, die Vorbereitung von Terminen und die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbe- & Vertriebsmaßnahmen.QualifikationWir suchen eine verlässliche und selbstbewusste...

  • Teammitarbeiter gesucht für Unterstützung bei Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremen, Bremen, Deutschland Churchpool GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die uns bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Dazu gehören die Erledigung von Schriftverkehr, die Vorbereitung von Terminen und die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Werbe- & Vertriebsmaßnahmen.QualifikationWir suchen jemanden, der Lust hat, gemeinsam mit uns...