Sachbearbeiter / Spezialist für Auftragsabwicklung und Versand

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co KG Vollzeit

Unser Angebot

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter / Spezialisten für den Bereich Hydraulik/Betankungstechnik, der sich auf die Auftragsabwicklung und den Versand spezialisiert hat.

Als Teil unseres Teams werden Sie kaufmännische Abläufe im Order Processing durchführen, Kundenaufträge betreuen und abwickeln, einschließlich der Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung.

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Lieferterminübersichten überprüfen und aktualisieren, Lieferverzugs verfolgen und Informationsgaben anbieten, sowie den nationalen und internationalen Versand organisieren, einschließlich der Erstellung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der kaufmännischen Abläufe im Order Processing
  • Betreuung, Abwicklung und Verfolgung von (inter)nationalen Kundenaufträgen
  • Überprüfung und Aktualisierung von Lieferterminübersichten
  • Organisation des nationalen und internationalen Versands
  • Prüfen und Anwenden von Präferenz- und Ursprungsregeln
  • Beauftragung von Speditionen und Paketdienstleistern
  • Pflege der Zolltarifnummern im ERP-System
  • Überprüfung von Zolltarifnummern auf Embargo-/Sanktionsvorschriften
  • Klärungen mit Bafa
  • Regelmäßige Sanktionsprüfung im ERP-System
  • Überwachung und Einhaltung zollrechtlicher Verfahren
  • Korrespondenz mit Kunden, Zollbehörden und Spediteuren
  • Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen
  • Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgutbehandlung
  • Ermittlung von Fracht- und Logistikkosten
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung
  • Interesse an technischen Produkten
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office und ERP
  • Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht
  • Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) SpirituosenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für unser renommiertes Unternehmen in der Herstellung und dem Vertrieb hochwertiger Spirituosen.Aufgaben:Aufnahme und Bearbeitung aller eingehenden Bestellungen unter Berücksichtigung der LagerzahlenAbstimmung mit dem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unsere Auftragsabwicklung.Deine Aufgaben:Betreuung unserer Fachhändler und Koordination der Prozesse mit den LogistikpartnernAuftragsabwicklung, Preiskontrolle und Zahlungs- und FinanztransaktionenÜberwachung von Lieferzeiten und Koordination mit VertriebsmitarbeiternErstellung von Ausgangsrechnungen an...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Spirituosen Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) für unser renommiertes Unternehmen in der Herstellung und dem Vertrieb hochwertiger Spirituosen. Ihre Aufgaben: Aufnahme und Bearbeitung aller eingehenden Bestellungen unter Berücksichtigung der LagerzahlenAbstimmung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland F+S Milchprodukte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter für die Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Aufgaben:Auftrags- und BestellabwicklungDatenübernahme ins WarenwirtschaftssystemOperative Unterstützung der VertriebsabteilungKoordination von Lieferterminen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Interessenten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie strukturiert und organisiert arbeiten und Ihre Erfahrung in der Auftragsabwicklung nutzen, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Erfassung und Pflege der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Medizintechnik einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Vakanz ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.Ihre Aufgaben:Erstellung von AngebotenAuftragsabwicklung von Bestellungen im ExportbereichErstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung, der unsere Fachhändler betreut und deren Hauptansprechpartner ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Fachhändler und Koordination der Prozesse mit den LogistikpartnernAbwicklung von Kundenaufträgen, Beachtung der festgelegten Preise und KonditionenÜberwachung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland F+S Milchprodukte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für AuftragsabwicklungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Abwicklung von Aufträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die operative Unterstützung der Vertriebsabteilung konzentrieren und die Abwicklung von Aufträgen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Montblanc Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für internationale Auftragsabwicklung, der sich auf die Abwicklung von Service-Aufträgen aus dem In- und Ausland spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Selbstständige Abwicklung von Service-AufträgenIdentifizierung und Prüfung von eingehenden ZolldokumentenAnforderung von Korrekturen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Auftragsabwicklung, der sich auf die Betreuung unserer Fachhändler und die Abwicklung von Kundenaufträgen spezialisiert hat.Als Kundenbetreuer bist du der Hauptansprechpartner für unsere Fachhändler und verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen.Deine Aufgaben umfassen die Überwachung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Montblanc Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die internationale Auftragsabwicklung in unserem Bereich Quality Management & Customer Service International. Ihre Aufgaben:Abwicklung von Service-Aufträgen aus dem In- und AuslandIdentifizierung und Prüfung von eingehenden ZolldokumentenAnfordern von Korrekturen und NachverzollungenBearbeitung von Cities...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden bei der Annahme und Erfassung von Aufträgen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Angebote erstellen und eingehende Reklamationen bearbeiten.Die Erfassung und Pflege der Kunden- und Interessentenkontakte ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Fließende...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser angesehener Kunde in der Branche Maschinenbau sucht für seinen Standort Hamburg einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Export- und Logistikabwicklung.Ihre AufgabenAuftragsabwicklung:Erstellung von Aufträgen und Rechnungen für nationale und internationale Kunden.Überwachung der Lieferterminen und Kommunikation bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Kaufmännischer Mitarbeiter für AuftragsabwicklungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Kunden im Bereich Schifffahrt und Industrie. Als Spezialist für Auftragsbearbeitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen.Ihre AufgabenTelefonische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/div.) Auftragsabwicklung von GroßkundenaufträgenBeschreibung des Aufgabenbereichs:Als Sachbearbeiter (w/m/div.) Auftragsabwicklung von Großkundenaufträgen bei Bosch Sicherheitssysteme GmbH sind Sie für die kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung, Erfassung und Bestätigung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland STULZ Vollzeit

    Wir bieten:Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben mit hohem EntwicklungspotentialPersönliche und fachliche WeiterbildungenFlexible ArbeitszeitenArbeitgeberzuschuss zum DeutschlandticketBetriebsrestaurant (Hamburg)Vielfältige BetriebssportangeboteSicherheit in einem expandierenden FamilienunternehmenHerausforderung mit Freiraum für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/div.) Auftragsabwicklung von GroßkundenaufträgenÜberblick: Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (w/m/div.) für die Auftragsabwicklung von Großkundenaufträgen.Verantwortlichkeiten:Umsetzung von Kaufmännischen AufgabenErledigung von externer und interner KorrespondenzBearbeitung und Nachverfolgung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Unser AnspruchMenschen und Technologien zu verbinden, den perfekten Ansatz für unsere Kunden zu entwickeln, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU GmbH und dafür suchen wir dich: als ambitionierte Kollegin, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Versand für einen unserer international führenden Kunden in der Schifffahrts- und Energieindustrie.AufgabenPrüfung und Korrektur von LieferanweisungenErstellung sämtlicher für den Versand erforderlichen Dokumente und GefahrgutabwicklungVeranlassung der Ausfuhrerklärung / Zollanmeldung über das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Auftragsplanung:Wir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter, der bedarfsgerecht Fertigungs- und Kundenaufträge einplant, um die Produktionskapazitäten optimal auszulasten.Angebotserstellung:Unser Kunde benötigt einen Sachbearbeiter, der Angebotserstellungen für Einzelteile und Baugruppen durchführt, um Kundenwünsche und -anforderungen...