Personalsachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit
Personalsachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Personalsachbearbeiter:in, der sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert hat. Als Teil des Referats Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Implementierung strategischer HR-Konzepte spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben
  • Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner für externe Stellen
  • Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie der dazugehörige Schriftwechsel
  • Datenpflege: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Arbrechnungs- und Dienstplanprogramm zur Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Altersvorsorge, Dienstwagenversteuerung etc.
  • Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
  • Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: z.B. Bearbeitung von Korrespondenz und Bescheinigungen, Abstimmung mit den Krankenkassen, Anlage und Pflege digitaler Personalakten
  • Übernahme und Bearbeitung von Sonderthemen und Mitarbeit am weiteren Digitalisierungsprozess
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
  • Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Meike Schmidt-Denter
Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung



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