Assistenten (m/w/d) für das Oberarzt-Sekretariat: Eine Herausforderung für Medizin- und Büro-Experten

vor 13 Stunden


Regensburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Regensburg Vollzeit
Medizinische Spitzenleistung und hohe Büroorganisation sind die Hauptanforderungen an diesen Assistentenposten. Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III sucht einen Assistenten (m/w/d) für das Oberarzt-Sekretariat in Vollzeit (38,5 Std./Woche), befristet bis 31.12.2026, mit der Option auf Verlängerung.

Die Aufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen
• Unterstützung bei Koordination von Lehrveranstaltungen, Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat

Die Anforderungen
• Erfolgreiche Berufsausbildung als Med. Fachangestellte, Bürokauffrau oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Büroorganisationserfahrung und wirtschaftliche Vorkenntnisse
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse in med. Terminologie
• Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit sympathischem Auftreten
• Sicherer Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken, insbesondere MS Office-Anwendungen

Was wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder "TV-L" sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung
• Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
• Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
• Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4-12jährige)
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.


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