Assistent des Vorstands

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent des Vorstands bei der STARK Deutschland GmbH tätig sein wird.

Ihre Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für den Vorstand unterstützen Sie ihn bei der Bearbeitung von Aufgaben und Terminen.
• Sie koordinieren und überwachen alle Termine des Vorstands und sind das Bindeglied zu allen Abteilungen des Unternehmens.
• Die schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache unterstützen Sie tatkräftig.
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung.
• Auf Ihre Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen, Meetings und Konferenzen kann sich der Vorstand verlassen.
• Mit Sorgfalt erstellen Sie Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Protokolle.
• Die Einholung von Auskünften und Informationen sowie das aktive Nachhalten von Informationsrückläufen managen Sie souverän.
• Zusammenfassende Analysen und Reports erstellen Sie gerne.
• Vertrauliche Daten und Akten verwalten Sie verlässlich und vertrauensvoll.
• Mitarbeitende, Gäste, Geschäftspartner und externe Dienstleister betreuen Sie telefonisch und persönlich jederzeit freundlich, verbindlich und offen.

  Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium.
  • Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften auf Managementebene sammeln.
  • Mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, auch PowerPoint) sind Sie sicher im Umgang.
  • Ein hohes Maß an Sorgfalt, Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement zeichnen Sie aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verlieren dabei nie den Blick für das Wesentliche, zu priorisieren fällt Ihnen leicht.
  • Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit allen Gesprächspartnern/-partnerinnen.
  • Absolute Loyalität, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind Attribute mit denen Sie sich identifizieren.
  • Sie passen sich an neue Situationen schnell an und nehmen neuen Input dabei schnell auf.
  • Auf einwandfreie Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse können wir nicht verzichten.

    Unser Angebot an Sie

    • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt inkl. Ergebnisbeteiligung in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen.
    • Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen.
    • Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
    • 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen.
    • Eine individuelle und intensive Einarbeitung und eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
    • In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.