Fachangestellte/n für das Büro des Bürgermeisters

vor 1 Monat

Geesthacht, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Geesthacht Vollzeit
Aufgabenbereich

Als Mitarbeiter/in für das Büro des Bürgermeisters sind Sie Teil des zentralen Verwaltungsdienstes der Stadt Geesthacht. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst)
  • Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
  • Überwachung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung
  • Vorbereitende Abstimmungen von Presseartikeln bzw. Presseauskünften mit der Pressestelle
  • Organisation von Einzelveranstaltungen des Bürgermeisters
  • Terminorganisation und -koordination sowie Besuchermanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen des Bürgermeisters
  • Vorlagenerstellung für städtische Gremien
  • Bearbeitung der Themenfelder Glückwunschschreiben, Beileidsbekundungen, Grußworte, Einladungen, Weihnachtsgrüße, Neujahrsgrüße, Ehe- und Altersjubiläen
Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter/in, der unsere Werte und Ziele teilt. Als idealer Kandidat/in sollten Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung besitzen
  • Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen zeigen
  • Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen besitzen
  • Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeigen
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein besitzen
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen zeigen
  • Dienstleistungs-, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit zeigen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme besitzen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

    vor 1 Monat

    Geesthacht, Deutschland Stadt Geesthacht Vollzeit

    Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum 01.04.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der...

  • Immobilienkauffrau/-mann für Mietverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Geesthacht, Deutschland Gerner Projekt KG Vollzeit

    Wir, die Gerner Projekt KG, sind ein inahbergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Geesthacht, welches sich seit 1990 schwerpunktmäßig mit der Entwicklung und Erschließung von Wohnbauflächen sowie dem Wohnungs- und Eigenheimbau befasst. Das Leistungsbild dieses Tätigkeitsfeldes erstreckt sich vom strategischen Erwerb potenziellen Rohbaulandes...

  • Immobilienkauffrau/-mann für Mietverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Geesthacht, Deutschland Gerner Projekt KG Vollzeit

    Wir, die Gerner Projekt KG, sind ein inahbergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Geesthacht, welches sich seit 1990 schwerpunktmäßig mit der Entwicklung und Erschließung von Wohnbauflächen sowie dem Wohnungs- und Eigenheimbau befasst. Das Leistungsbild dieses Tätigkeitsfeldes erstreckt sich vom strategischen Erwerb potenziellen Rohbaulandes...

  • Gpa/ Mfa

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland PKP - Pflegeteam Körner & Puttfarcken Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach mehr Wertschätzung?** **Du möchtest endlich wieder Spaß an deinem Job haben?** Komm zu uns ins Team vom Pflegedienst **PKP** in **Geesthacht**. Wir suchen Dich für unsere **ambulante Tourenpflege**. Mehr Informationen über WhatsApp **0160 9790 8047** — **Deine Vorteile bei uns** - **Tourenfahrzeug **- Poolfahrzeug für...

  • Ingenieur der Mechatronik

    vor 3 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    section data-section-name="about-us" markdown="1"> Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam...

  • Marketing Spezialist/in

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit langer Tradition im Bereich der Automatisierungs-, Elektro - und MSR-Technik. Verantwortung wird bei uns großgeschrieben - für internationale Kunden ebenso wie für alle, die bei uns arbeiten: Unsere Kolleginnen und Kollegen sind mit viel Engagement im Einsatz, um vor Ort und an...

  • Buchhalter/in (M/w/d) Finanzbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit langer Tradition im Bereich der Automatisierungs-, Elektro - und MSR-Technik. Verantwortung wird bei uns großgeschrieben - für internationale Kunden ebenso wie für alle, die bei uns arbeiten: Unsere Kolleginnen und Kollegen sind mit viel Engagement im Einsatz, um vor Ort und an...

  • Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Geesthacht bei Hamburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Hereon Vollzeit

    Beschreibung des AusbildungszwecksWir suchen engagierte Auszubildende, die gerne im Team arbeiten und Lust auf eine spannende Ausbildung haben.Sie werden sich aktiv an der Gestaltung unseres Forschungscampus beteiligen und wichtige Aufgaben in unserem Unternehmen übernehmen.AufgabenbereicheSchriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen...

  • Ingenieur/in Mechatronik, Automatisierungs- oder Regelungstechnik, Informatik o.ä.

    vor 3 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Ingenieur/in Mechatronik, Automatisierungs- oder Regelungstechnik, Informatik o.ä.

    Vor 7 Tagen

    Geesthacht, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Ingenieur/in Mechatronik, Automatisierungs- oder Regelungstechnik, Informatik o.ä.

    vor 3 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...