Führungskraft Personalabteilung

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Personalabteilung im St. Josefshaus Herten.

Das St. Josefshaus Herten ist ein modernes Sozialunternehmen mit einem christlichen Leitbild, das Menschen mit Behinderungen und im Alter unterstützt. Wir bieten eine vielfältige Palette von Dienstleistungen an, von Assistenz und Förderung bis hin zur Pflege.

Als Leiter der Personalabteilung sind Sie verantwortlich für die Leitung aller administrativen Personalaufgaben und der Gehaltsabrechnung unseres organisch wachsenden Personalbestandes von aktuell 1700 Mitarbeitenden und zusätzlich rund 300 Beschäftigten.

Ihre Aufgaben:

• Die Gestaltung und Sicherung aller Verwaltungsprozesse im Bereich Personal, von der Erstellung der Dienstverträge über die fortlaufende Betreuung der Personalfälle bis hin zum Austritt.
• Die sach- und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer ca. 2000 Personalfälle, die Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen, die Sozialversicherungsanmeldung und alle weiteren damit zusammenhängenden Themen.
• Die Begleitung der Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
• Die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Abrechnungs-, Verwaltungs- und Reportingpflichten und -Interessen, einschließlich der Einhaltung der steuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorgaben.
• Die Beratung interner Leitungskräfte und die Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling sowie der Buchhaltung für Jahresabschluss und Gehaltslauf.
• Die Entwicklung und Gestaltung von Maßnahmen und Prozessen in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung, um effiziente und effektive kundenorientierte Strukturen zu sichern.

Wir erwarten:

• Eine akademische Qualifikation in Personalmanagement, Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftswissenschaften (WiWi) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, idealerweise im Tarifvertrag AVR Caritas.
• Kenntnisse in Abrechnungssoftware und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität, Akribie, hohes Kommunikationsgeschick sowie Resilienz.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Leitungsaufgabe mit einem großen Maß an Selbstständigkeit.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Sozialunternehmen mit einem christlichen Leitbild.
• Ein engagiertes und hoch motiviertes Team sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur.
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit umfassenden Homeoffice-Möglichkeiten.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und zahlreiche Benefits der Caritas und des St. Josefshauses.
• Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen.