Büroleiter/in

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Mitarbeiter bei ihrer Arbeit begleitet.

Aufgaben
  • Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen
  • Bearbeitung der Reisekosten
  • Bearbeitung von Production Papers
  • Empfang von diversen Besuchern
  • Zentrale Annahme von Telefonaten und Koordinierung der Anrufe an die entsprechenden Personen
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Themen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst
Wie Sie sich bewerben

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal. Bitte geben Sie alle benötigten Daten ein, laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hoch und senden Sie Ihre Bewerbung ab. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühesten Eintrittstermin mit.