Reisekostenabrechnungsbeauftragter/in
vor 4 Wochen
Bremerhaven, Bremen, Deutschland
Alfred Wegener Institut
Vollzeit
Herausforderung und VerantwortungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekostenabrechnung für unsere Abteilung Finanzen in Bremerhaven.
Aufgaben
Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz mit der Software SAP/HCM Beratung der Mitarbeiter in Bezug auf reisekostenrechtliche Fragen entsprechend der betrieblichen und der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetztes (BRKG) Bearbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern Voraussetzungen
abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld gute MS-Office Kenntnisse hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten Wünschenswerte Fähigkeiten und Kenntnisse
Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP/HCM/FI Idealerweise Erfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnungen sicherer Umgang und selbstständiges Arbeiten mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften, idealerweise auch gute Kenntnisse im aktuellen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Bundesreiskostenrecht gute Englischkenntnisse