Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dr. Dienst & Partner Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte.

Hauptraum

Als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung werden Sie Teil unseres Teams sein und verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten.

Verantwortlichkeiten
  • Übernehmen Sie die Telefonzentrale und bearbeiten Sie den Postein- und Postausgang.
  • Führen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten Sie unsere Ordner und eingehenden Dokumente.
  • Erfassen Sie die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch.
  • Unterstützen Sie bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen.
  • Übernehmen Sie Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte.
  • Sorgen Sie für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen Sie bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister und den Technikern.
  • Verwalten und bestellen Sie Büromaterialien und weitere Vorräte.
Voraussetzungen
  • Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie sollten noch am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits berufserfahren sein.
  • Wir erwarten gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, wünschenswert auch Englischkenntnisse.
  • Ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind unerlässlich.
  • Kommunikative Fähigkeiten, eine gute Ausdrucksweise und eine selbständige Arbeitsweise sind erforderlich.
Was wir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein vielfältiges Aufgabengebiet.
  • Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main.
  • Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen.
  • Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie Getränke und Obst.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Kaufmännischer Sachbearbeiter – Allgemeine Verwaltung (m/w/d)Betriebsstätte Darmstadt // Teilzeit 25-35 StundenStellen-Nr.: 142909VerantwortungsbereichAbrechnung von Dienstleistungen und MonatsabschlüsseKontrolle eigener und fremder LeistungenVorkontierung und RechnungsprüfungBearbeitung offener Posten in Zusammenarbeit mit der...


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