Verwaltungskoordinator mit Schwerpunkt auf Büroorganisation

Vor 4 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ecotel communication ag Vollzeit
Überblick

ecotel communication ag, ein führender Anbieter von IT- und Telekommunikationslösungen, bietet eine attraktive Karrieremöglichkeit als Verwaltungskoordinator an. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Backoffices, einschließlich der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, der Betreuung und Koordination von Anfragen sowie der Koordination und Vorbereitung von Meetingräumen.

Lohn und Arbeitsbedingungen

Der vergütete Brutto-Löhne in Deutschland liegt zwischen 45.000 € - 55.000 € pro Jahr (abhängig von Erfahrung). Außerdem kannst du auf geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, 8-17 Uhr) zurückgreifen. Zusätzlich bieten wir einen Paketservice für private Bestellungen an.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Du bist der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister und sorgest dafür, dass jeder sich bei dir willkommen fühlt.
  • Du organisierst und koordinierst alle Aufgaben im Backoffice, wie z.B. die Bearbeitung von Posten, die Betreuung von Anfragen und die Vorbereitung von Meetingräumen.
  • Du managst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Hausmeister, Techniker und Reinigungsteams.
  • Du unterstützt im Reisemanagement, von Flügen und Bahnfahrten bis hin zu Hotel- und Mietwagenbuchungen.
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen im Bereich des Backoffices mit.
  • Du bist ein positiv gestimmter Mensch und bringst frischen Wind und neue Ideen in unser Unternehmen.
  • Du bist offen für Verbesserungen und bringst deine Ideen zur Diskussion.
Vorteile
  • Duz-Kultur auf allen Ebenen.
  • Wertschätzender Umgang miteinander und flache Hierarchien.
  • Geregelte Arbeitszeiten.
  • Paketservice für private Bestellungen.
  • Kreativität und Raum zur Mitgestaltung.
  • Firmen-Events und Team-Building-Aktivitäten.
  • Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle.
Weitere Informationen

Als Teil des Teams von ecotel communication ag wirst du aktiv am Wachstum und der Entwicklung unseres Unternehmens beteiligt sein. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Wir sind ein starker Partner für den Mittelstand und treiben die Digitalisierung voran.

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