Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellv. Amtsleitung Bürgerdienste, Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt
vor 3 Wochen
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Die Leitung des Fachbereiches Bürgerämter und Wahlamt ist eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung einzusetzen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Leitung des Fachbereiches, die Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe, die Setzung von Prioritäten, die Erarbeitung fachlicher Anweisungen und Arbeitshinweise, die Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse in den Standorten, die Qualitätssicherung, die Personalbedarfsplanung und die Planung der fachbezogenen Aus- und Fortbildung.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben
Als stellvertretende Leitung des Amtes für Bürgerdienste sind Sie verantwortlich für die Vertretung des Fachbereiches in Abstimmungsprozessen mit anderen Fachbereichen des Bezirksamtes, den Senatsverwaltungen und die Mitwirkung in überbezirklichen Arbeitsgruppen. Sie werden auch für die Durchführung und Mitwirkung in der Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzcontrolling für den Fachbereich verantwortlich sein.
Ihre Qualifikationen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen Sie eine Erfahrung in Leitungs- und Personalverantwortung, ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbare Studiengänge bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II (VL II).
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit, umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialer, ethnischer und religiöser Zugehörigkeiten sowie körperlicher und geistiger Fähigkeiten.
Kontakt
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben".
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Stellvertretende Standortleiterin für das Bürgeramt
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenVerantwortliche für die Stellvertretende Standortleitung im BürgeramtLeitung der Stellvertretenden Standortleitung für das BürgeramtHauptsachbearbeitung für alle Angelegenheiten des Back-OfficeErste Ansprechperson für alle Angelegenheiten des Back-OfficeIhre ZieleOptimierung der Prozesse im Back-OfficeVerbesserung der Kommunikation...
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Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt übernehmen Sie die Führungsverantwortung in Abwesenheit der Standortleitung. Sie organisieren den täglichen Dienstbetrieb im Bürgeramtsstandort und koordinieren und bearbeiten fachlich relevante Probleme.Ihre Ziele und ErgebnisseAls Führungskraft im Bürgeramt setzen...
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Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasst:Als Stellvertretender Standortleiter im Bürgeramt sind Sie für die Leitung des Back-Office-Bereichs verantwortlich. Hierzu gehören die Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, die Ausstellung von Bewohnerparkausweisen und Führungszeugnissen sowie die Betreuung des Berlin-Telefons.Hauptaufgaben:Bearbeitung aller Angelegenheiten...
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Sachbearbeiter/in mit Allzuständigkeit im Bürgeramt
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst:Ausgabe und Annahme von Anträgen, Beratung und Hilfestellung beim Ausfüllen von AnträgenLebenslagenberatung – Ermittlung der aktuellen Situation, Erläuterung von Anspruchsvoraussetzungen, Erläuterung notwendiger HandlungsmaßnahmenDurchführung amtlicher BeglaubigungenBearbeitung von Ausländer-, Führerschein-,...
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Sachbearbeiter mit Allzuständigkeit im Bürgeramt
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst:Ausgabe und Annahme von Anträgen, Beratung und Hilfestellung beim Ausfüllen von AnträgenLebenslagenberatung – Ermittlung der aktuellen Situation, Erläuterung von Anspruchsvoraussetzungen, Erläuterung notwendiger HandlungsmaßnahmenDurchführung amtlicher BeglaubigungenBearbeitung von Ausländer-, Führerschein-,...
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Fachbereichsleitung Wahlen Vertretung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDas Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekrutiert Wahlhelfende und stellt Wahllokale aus.Wir suchen ab dem 01.04.2024, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet der Geschäftsstelle Wahlen und ständige Vertretung der Leitung Fachbereich Wahlen.Dienst- und...
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Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasst:Führung und Organisation: Sie übernehmen die Führungsverantwortung in Abwesenheit der Standortleitung und sind für die Organisation des täglichen Dienstbetriebes im Bürgeramtsstandort verantwortlich.Koordination und Bearbeitung: Sie koordinieren und bearbeiten fachlich relevante Probleme und sind für die erste...
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Fachbereichsleiter Wahlen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Abteilung Soziales und Bürgerdienste, Fachbereich Wahlen, als Vertretung Fachbereichsleitung Wahlen leiten kann. Der Kandidat sollte über eine umfassende Kenntnis der Fachbereiche Wahlen und Zentrale Dienste verfügen und in der Lage sein, die Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements zu...
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Fachbereichsleitung Wahlen Vertretung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Vertretung der Fachbereichsleitung Wahlen. In dieser Rolle sind Sie für die Geschäftsstelle Wahlen und die ständige Vertretung der Leitung des Fachbereichs Wahlen verantwortlich.Ihre AufgabenDienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich WahlenFührung der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen...
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Wahl- und Vertretungsstellenleiter/in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibungUnser Unternehmen, der Rechnungshof von Berlin, bietet eine exklusive Karrieremöglichkeit für einen engagierten und verantwortungsvollen Wahl- und Vertretungsstellenleiter/in.ZielsetzungAls Wahl- und Vertretungsstellenleiter/in sind Sie verantwortlich für die fachliche und personelle Leitung sowie die Aufsicht über das Personal des Wahlamtes....
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Stellvertretende Standortleitung Bürgeramt
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasst:Führung und Verantwortung: In Abwesenheit der Standortleitung übernehmen Sie die Führung und Verantwortung für den Bürgeramtsstandort.Organisation des Dienstbetriebes: Sie organisieren den täglichen Dienstbetrieb im Bürgeramtsstandort und gewährleisten eine effiziente und effektive Arbeitsweise.Koordination von Problemen:...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Aufgabenbereich umfasstdie Überprüfung und Auswahl von Wahl- und Abstimmlokalen sowie die Anwerbung neuer Wahllokaledie Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreisdie Pflege der Wahllokaldateidie Vorbereitung von Vereinbarungen und Verträgen mit Objektträgerndie Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgendie Mitarbeit bei der Erstellung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre Aufgaben Wahllokale und -abstimmstellen überprüfen und sichern Wahllokale und -abstimmstellen auswählen und anwerben Bauvorhaben im Wahlkreis überwachen Wahllokaldatei pflegen Vereinbarungen und Verträge mit Objektträgern vorbereiten Entscheidungsreife Vorlage für Auftragsvergabe erstellen Sicherheitskonzepte für den Wahltag erstellen...
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Leitung des Fachbereichs 2
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die als Leitung des Fachbereichs 2 "Planung" bei der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr tätig sein wird.Zuständigkeiten und AufgabenPersonalführung und PersonalentwicklungKoordination der Aufgaben des Fachbereichs unter Berücksichtigung strategischer...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitFachliche und fachübergreifende Aufgaben:Als Leiter/in des Fachbereiches Verwaltungsdienste für Kinder und Jugendliche sind Sie verantwortlich für die Wirtschaftliche Jugendhilfe, Tagesbetreuungsangebote für Kinder einschließlich Tagespflege sowie die Qualitätssicherung Kita. Die ständige Vertretung der Leitung des Jugendamtes bezieht sich nicht nur...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitFachbereichsleitung TeilhabefachdienstWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Fachbereichsleitung Teilhabefachdienst. Als Teil des Teams des Rechnungshofs von Berlin werden Sie verantwortlich für die Leitung des Fachbereiches "Teilhabefachdienst" und die Entwicklung von Zielvereinbarungen.Aufgaben:Leitungsfunktion für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜberblick:Sie sind für die operative Führung und Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich Back-Office verantwortlich.Beschreibung des TätigkeitsbereichsAufgaben:Meldeangelegenheiten, Meldeklärung, Bewohnerparkausweise und Führungszeugnisse bearbeitenHauptsachbearbeitung für alle Angelegenheiten des Back-Office leitenVoraussetzungenGehalt: Wir bieten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des Stabes der Fachbereichsleitung Außendienst werden Sie sich auf die Unterstützung der Fachbereichsleitung bei büromäßigen Abläufen und Organisationsangelegenheiten konzentrieren.Ihre Aufgaben• Unterstützung der...
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Fachbereichsleitung Gefäßmedizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin VollzeitDeine RolleWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Bereichsleitung Gefäßmedizin unsere engagierten Teams unterstützt und leitet. Als Fachbereichsleitung wirst du die Gesamtverantwortung für alle im Fachbereich Gefäßmedizin tätigen Pflegefachkräfte sowie alle weiteren dort eingesetzten, der Pflege zuzuordnenden Berufsgruppen übernehmen. Du wirst...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitAusbildung zum/zur VerwaltungsfachangestelltenWir suchen eine/n Auszubildende/n zum/zur Verwaltungsfachangestellten, um in unserer Kommunalverwaltung zu arbeiten. Die Ausbildung umfasst eine theoretische und berufspraktische Ausbildung und dauert 3 Jahre. Sie werden in verschiedenen Abteilungen eingesetzt und können u.a. in den Bereichen Jugendamt,...
