Referentin der Geschäftsführung der Landesmusikakademie Berlin

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland FEZ-Berlin Vollzeit
Referentin der Geschäftsführung der Landesmusikakademie Berlin

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Referentin der Geschäftsführung für unsere Landesmusikakademie Berlin. Als Teil des FEZ-Berlin ist unsere Einrichtung eine vom Land Berlin geförderte Weiterbildungseinrichtung, die sich auf die musikalische Bildung von Erwachsenen konzentriert.

Als Referentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Leitungsteams und werden sich um die administrative und organisatorische Abwicklung unserer Aktivitäten kümmern. Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:

  • Die Führung des Frontoffices der Landesmusikakademie
  • Die eigenständige Sachbearbeitung in teils komplexen verwaltungstypischen und hausspezifischen Angelegenheiten
  • Die Führung eigenständiger Verhandlungen mit Kooperationspartner*innen
  • Die Assistenz der Leitung/Geschäftsführung der Landesmusikakademie Berlin
  • Die Terminvorbereitung und -kontrolle
  • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Das Teilnehmer*innen- und Kursmanagement mit einer Fachsoftware
  • Die Unterstützung des Teams der Landesmusikakademie in organisatorischen und administrativen Zusammenhängen
  • Die Verantwortung für die Pflege der Ablage, auch in elektronischer Form
  • Das Bewerbungsmanagement
  • Die eigenständige Organisation kleinerer Veranstaltungen
  • Die Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitung und -organisation, der Durchführung von Events, Seminaren, Workshops etc. inkl. Organisation des Caterings
  • Das Protokollieren von Sitzungen
  • Die Mitwirkung an konzeptionellen Arbeiten (Recherchen, Informationsbereitstellung, textliche Gestaltung, Lektorat etc.)
  • Die Datenbankpflege
  • Die Zuarbeit zur Statistik
  • Die enge Zusammenarbeit mit dem/der Referent*in der Geschäftsführung des Kinder-, Jugend- und Familienbereichs

Wir bieten eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle, Raum für eigene Ideen, ein engagiertes und zugewandtes Team, ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen, von politischen Institutionen über pädagogische Einrichtungen bis tief hinein in die Berliner Kulturlandschaft, die Möglichkeit zur Fortbildung, Vergütung nach FEZ-Haustarif (z. Zt. analog zum TVL Berlin) Entgeltgruppe 9, Jahressonderzahlung, kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins, betriebliche Altersversorge: VBL, flexibles Arbeitszeitmodell/Gleitzeit und die Möglichkeit des teilweisen Mobilen Arbeitens.

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht.

Ihr Ansprechpartner für weitere Informationen: Chris Berghäuser, -

Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB) richten Sie bitte bis über unten stehenden Button an uns.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Westwind Real Estate Executive Search GmbH Vollzeit

    Referentin der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Referentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung und Entlastung unseres Geschäftsführers spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung in der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und sind bereit, den Geschäftsführer bei sämtlichen...


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    Wer wir sind...WESTWIND Karriere ist der führende Personalberater bei der Besetzung von Führungs- und Fachpositionen in der deutschsprachigen Immobilienwirtschaft. Exklusiv werden Immobilien- und Bauunternehmen im gesamten Bundesgebiet sowie Österreich, der Schweiz und Luxemburg bei der Suche nach den perfekten Kandidaten für anspruchsvolle Executive- &...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

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    Über die FirmaADCELL ist ein führendes Affiliate Marketing Netzwerk mit Sitz in Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2003 setzen wir uns für Technologie, Daten und Innovation ein, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Mitarbeitenden, die an spannenden Projekten im Bereich Online-Marketing...


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    Wir suchen eine Referentin für E-Government und FachverfahrenDas ITDZ Berlin ist das größte und leistungsfähigste städtische Hochgeschwindigkeitsnetz in Deutschland und gestaltet die Digitalisierung der Verwaltung in den Behörden der bundesdeutschen Hauptstadt. Wir suchen eine Referentin für E-Government und Fachverfahren, die unsere Vision einer...


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    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    Unsere Suche nach einer Persönlichen ReferentinWir suchen eine Persönliche Referentin, die sich auf die strategische Politikberatung spezialisiert hat und sich in die politische Landschaft einbringen kann. Die Position ist Teil unseres Teams für Strategie und Lobbying und erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Verständnis für politische...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland BDA - Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Referentin / Referenten (m/w/d) für Tarifpolitik und Arbeitsrecht, die sich auf die sozialpolitische Arbeit der BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände spezialisiert hat.HauptraumDer Hauptraum der Arbeit liegt in der Bewertung und Auswertung von Tarifverträgen, Statistiken und wissenschaftlichen...