Assistenzfachkraft für interne Services

Vor 2 Tagen


Dietmannsried, Bayern, Deutschland Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH Vollzeit
Beschäftigungsmöglichkeit in der Gesundheits- und Pflegebranche

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe, eine führende Anbieterin von Facility Management-Dienstleistungen, sucht ab sofort eine motivierte Assistenzfachkraft für die Abteilung interne Services in Dietmannsried.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Bestellwesen und Rechnungsprüfung
  • Terminvereinbarung, sowie Vor- und Nachbereitung der Termine für operative Führungskräfte
  • Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt inkl. Reklamationsannahme -und Weiterleitung
  • Anwendung verschiedener Tools in den Bereichen Kalkulation und Angebotswesen
  • Durchführung von schriftlichen Kundenumfragen
  • Organisation der Objekteinrichtungen
  • Stammdatenpflege
Ihr Profil:
  • Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Auftragsbearbeitung, Sekretariat oder Assistenz
  • Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den MS- Office-Programmen
  • Persönlichkeit: Sie sind motiviert, engagiert und haben Analytisches Denkvermögen
  • Arbeitsweise: Sie haben eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Schwerpunkt der Position:

Als Assistenzfachkraft werden Sie Teil des interdisziplinären Teams bei der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern unterstützen und dabei aktiv am gesamten Prozess der Mitarbeiterunterstützung beteiligt sein. Der Schwerpunkt liegt auf der Fehleranalyse und -behebung, der Lösung komplexer Probleme und der Kontaktaufnahme mit Fachkräften und externen Partnern.

Die Besonderheit dieser Stelle:

Geiger FM bietet seinen Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ein umfangreiches Schulungsprogramm, das regelmäßig an neue Themen angepasst wird, ermöglicht es Ihnen, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten ständig zu erweitern. Durch unsere Vielseitigkeit können Sie Ihren Karriereaufstieg maßgeblich beeinflussen und sehen sich als zentrale Figur im Unternehmen.

Ein besonderer Vorteil dieser Stelle ist die Möglichkeit, Ihre Perspektiven durch ein eigenständiges Projekt einzubringen und somit einen selbstgewählten Schwerpunkt zu setzen.

Gewünschte Qualifikationen:
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder Rolle
  • Kenntnis von Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Bereitschaft zur Übernahme eines neuerlichen Projekt-Schwerpunktes sehr erwünscht

Wir suchen nach Personen, die bereit sind, die Herausforderungen zu meistern und zugleich auch ihre eigenen Ziele erreichen wollen.

Nutzen Sie diese Chance und kommen Sie uns bald besuchen, wir freuen uns darauf



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