Frontoffice-Managerin Vollzeit/ Teilzeit: Unterstützung in Kundenbetreuung

Vor 4 Tagen


Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Vollzeit
Über die WBI

Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein. Das Ziel besteht darin, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes sowie der Projektentwicklung einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess zu nehmen.

Wir tragen nachhaltig zum langelheimer Stadtbild bei, indem wir neue Wohnquartiere entwickeln, bestehende Quartiere weiterentwickeln und städtebauliche Projekte umsetzen. Dies trägt dazu bei, eine verbesserte Infrastruktur, Nahversorgung und ein diversifiziertes gewerbliches Angebot zu schaffen.

Fachkraft für den Frontoffice-Bereich

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Kundenbetreuung einen erfahrenen Fachmann/Fachfrau für den Frontoffice-Bereich. Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Den Empfangsbereich mit freundlicher Annahme von Kundenanfragen (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
  • Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen und digitalen Bewerbungsverfahren
  • Postentgegennahme, Versand und Weiterleitung intern
  • Ausfüllen und Versenden von Mieterbescheinigungen
  • Unterstützung bei Rechnungskontrollen und kaufmännischen Themen der Immobilienwirtschaft
  • Digitalisierung, Archivierung und Datenpflege von Vorgängen
Ihr Profil
  • Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten mit starkem Fokus auf Kundenservice
  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
  • Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und kompetentes Auftreten
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlicher Klientel
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse Englisch sind von Vorteil
  • Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sind erforderlich
Vertragsbedingungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Vollzeit

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    Wer sind wir?Wir sind eine erfahrene Personaldienstleistungsgruppe mit über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir verbinden qualifizierte Kandidaten mit attraktiven Jobs bei wertschätzenden Kunden.Unser MandantEin führendes forschendes Pharmaunternehmen weltweit entwickelt und produziert in unserem Rhein-Main-Gebiet innovative...


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    Wir suchen eine erfahrene Person für die Bistrokoordination in unserem Inklusionsbetrieb Bioladen "natürlich" in Ingelheim. Die Stelle ist Teilzeit (30 Wochenstunden) und unbefristet.Aufgaben und VerantwortungSicherstellung des reibungslosen Geschäftsablaufes im Besonderen für Bistro, Küche und Bedienbereich.Erfahrung und Sicherstellung von...


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    Unser AngebotNachhaltige soziale Arbeit mit uns!Über unser UnternehmenWir sind ein mittelständischer sozialer Dienstleister mit einer langjährigen Erfahrung im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen.GehaltDas Gehalt für diesen Job beträgt ungefähr...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland MAX Systems GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Tech Support Spezialisten, der sich auf die Kundenbetreuung im Außendienst spezialisiert hat und seine Fähigkeiten nutzen möchte, um unsere Kunden zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie direkt beim Kunden vor Ort Installationen durchführen und regelmäßige Wartungsarbeiten an unseren Systemen...


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    Expertum, ein erfahrener Anbieter von Personal- und Organisationslösungen, bietet eine interessante Chance für einen Betriebsassistenten. Wir suchen ab sofort eine motivierte Person für eine Teilzeitposition.Ziel der StelleDie Stelle besteht darin, die Abteilungsleitung sowie die Teamleitungen und Mitarbeiter bei Assistenz- und Organisationsaufgaben zu...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Bilanzbuchhalter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Steuer- und Wirtschaftsprüfungsteams werden Sie sich auf die Bereiche Steuern, Buchführung und Bilanzierung konzentrieren.AufgabenErstellung von Bilanzen, Monats- und JahresabschlüssenÜbernahme der Buchführung für einen...


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    AufgabenAls Finanzanalyst sind Sie für die Steuerberatung und die Buchhaltung von Mandanten verantwortlich. Sie übernehmen die Einnahmenüberschussrechnungen und die private und betriebliche Steuererklärungen. Sie wirken bei kanzleiinternen Projekten wie Qualitätssicherung und Digitalisierung mit.Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene Fortbildung...


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    Berufliche HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich in der Steuer- und Buchhaltungsexperten Bereich auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Effizienz und Effektivität unserer Finanzprozesse beteiligt.AufgabenErstellung von Finanzberichten und...


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    pWir suchen einen bSteuerfachangestellten (m/w/d)/b für unsere Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Steuer- und Buchführung unserer Mandanten kümmern./ppAls Arbeitgeber zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort sowie einen sehr guten Zusammenhalt zwischen den...


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    Unser Unternehmen, P.L.S. GmbH, ist eine moderne und interdisziplinäre Kanzlei in Ingelheim am Rhein. Wir bieten unsere Mandanten ein umfassendes Beratungsangebot in den Bereichen Steuer- und betriebswirtschaftliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.Als Arbeitgeber zeichnen wir uns durch flache Hierarchien, hohe Flexibilität bei...


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  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Beschreibung des BerufsAls Finanzexperte bei ABO Energy GmbH & Co. KGaA sind Sie an der Strategie und Umsetzung von Projektfinanzierungen, die weltweit erneuerbare Energieprojekte unterstützen, beteiligt.Deine Aufgaben:Verantwortliche Buchhaltung von Personengesellschaften und Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen.Management des...


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    Aufgaben und VerantwortungenAls Praktikant bei Lidl wirst du Teil des Teams und hast die Gelegenheit, verschiedene Aufgaben und Verantwortungen auszuprobieren.Entdecke die Vielfalt der Arbeit im Einzelhandel und erlerne die Grundlagen der Kundenbetreuung.Unterstütze unsere Filialteams bei der Warenverräumung und beim Aufbau von Aktionsartikeln.Lerne, wie...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer Debitorenbuchhaltung suchen wir einen zuverlässigen und zahlenaffinen Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre bisher erlangten Kenntnisse weiter zu vertiefen.Ihre AufgabenBuchung und Verwaltung der Debitorenkonten werden von Ihnen übernommen.Kontierung und Erfassung von...


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    Bei LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH suchen wir eine Fachangestellte, die sich in einem Vollzeit- und unbefristeten Arbeitsverhältnis in Bingen (bei Mainz) auf unternehmerische Herausforderungen einlässt. Ihre Aufgabe besteht darin, als unverzichtbares Mitglied des Teams der Geschäftsführung zu fungieren und bei deren Planung und Organisation tatkräftig...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG suchen wir nach einer zuverlässigen und engagierten Unterstützung im Bereich der internationalen Geschäftsbeziehungen.Sie werden sich auf die Organisation des Sekretariats, Telefon- und schriftliche Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern, die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung...


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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Lagermitarbeiter (m/w/d) in Ingelheim.Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit oder auf 520€-Basis zu besetzen (Absprache möglich).AufgabenSie werden unterstützt durch ein modernes Arbeitsumfeld und besitzen Erfahrung in der Lagerarbeit.Idealerweise sind Sie im Besitz eines Staplerscheins und...