Büromanagement-Assistent/in

Wir suchen für unser Team eine Büromanagement-Assistentin/Assistent Assistenz und Sekretariatunbefristet in Teilzeit (30 Stunden)

Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.200 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln".

Ihre Aufgaben
Organisation des Büroalltags Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Unterstützung bei Projekten Wir erwarten
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten Gute MS-Office-Kenntnisse Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns Wir bieten
Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK) 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und AZV-Tag Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen

Nutzen Sie gern den , um einen Einblick in die Gehaltstabellen der Caritas zu erhalten.

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