Hotelbetriebsassistent mit strategischer Ausrichtung

Überblick

Unser Unternehmen ARCADEON / HWW Seminar- und Tagungsbetrieb GmbH bietet eine vielseitige und herausfordernde Position als Hotelbetriebsassistent. Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das die täglichen Aufgaben effizient wahrnehmen und dabei die strategische Ausrichtung des Betriebs unterstützt.

Löhne

Wir bieten eine übertarifliche Bezahlung für unser Teammitglied. Gemäß der bundesweiten Tarifverträge in der Hotellerie kann davon ausgegangen werden, dass ein Erfahrener im mittleren Dienstebene ca. 3.500 € bis 4.000 € brutto pro Monat verdienen wird, abhängig von den spezifischen Anforderungen des Jobs und der lokalen Gegend.

Beschreibung

Als Hotelbetriebsassistent sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Gastfreundschaft und die Verwaltung von Hotels konzentriert. Die Tätigkeit beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung

Durch Ihre Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben ermöglichen wir unserer Geschäftsleitung, sich auf die strategische Ausrichtung des Betriebs zu konzentrieren. Dies umfasst die Vorbereitung und Nachbereitung von Team-Meetings, Protokollführung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.

Sie werden gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartnern arbeiten, darunter Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten, Agenturen und Pressebüros. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion sind entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Sie werden regelmäßig Meetings vor- und nachbereiten, einschließlich der Organisation von Materialien und der Sicherstellung, dass alle notwendigen Informationen verfügbar sind.

Des Weiteren werden Sie möglicherweise andere Aufgaben wie die Verwaltung vertraulicher Informationen, die Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen, sowie die Bereitstellung von Hilfe bei der Wohnungssuche und individuellen Weiterbildungsförderung übernehmen.

Erforderte Fähigkeiten und Qualifikationen

Um diese anspruchsvolle Position erfolgreich zu übernehmen, benötigen wir einen Kandidaten, der:

• Organisationsfähigkeit zeigt

Effiziente Organisationsfähigkeiten, um komplexe Aufgaben effektiv zu bewältigen und Zeitpläne zu erstellen.

Starke Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Ein hohes Maß an Diskretion, um sensible Daten sicher zu behandeln und ohne Auffälligkeit zu handeln.

Eine sichere Handhabung gängiger MS Office-Programme, um sich effizient durch Büroarbeiten zu bewegen.

Flexibilität, um sich schnell an neue Situationen anpassen zu können, und Eigeninitiative, um Lösungen zu finden, wenn sich Herausforderungen ergeben.

Zugänge zum Angebot

• Zugänge zum Angebot

Das Unternehmen bietet folgende Zugänge zur Verfügung:

• · E-Bike Leasing
• · Mitarbeiterkonditionen bei der Hotelkooperation Perso Nights
• · Mitarbeiterkonditionen bei den TOP 250 Tagungshotels
• · Mitarbeiterkarte mit verschiedenen Vergünstigungen
• · Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitness Studios Auszeit
• · Ganztägige Mitarbeiterverpflegung
• · Kostenlose Parkmöglichkeit
• · Hilfe bei der Wohnungssuche
• · Individuelle Weiterbildungsförderung
• · Geschenke anlässlich von Geburtstag und Weihnachten
• · Besondere Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Für weitere Informationen bitten wir um Ihr Interesse an einer Vorstellungsgesprächsreihe. Bitte beachten Sie, dass dies nur Personen angemessen ist, die sich tatsächlich ausreichend um das Konzept und unsere Ziele interessieren, daher gibt es keine Empfehlung oder Rufmehrwerterwartungen gegenüber bestimmten Kontaktpersonen.