Technische Sachbearbeiterin Administration

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit
Technische Sachbearbeiterin Administration

Münchner Wohnen GmbH ist eine moderne und zukunftsorientierte Wohnungsgesellschaft, die sich auf die Verwaltung und Pflege von Wohnungen spezialisiert hat. Wir suchen eine Technische Sachbearbeiterin Administration, die sich auf die Verwaltung und Organisation unserer Büroabteilung spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation der Büroabteilung
  • Technische Sachbearbeitung
  • Allgemeine Bearbeitung des Tagesgeschäftes wie Büromanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage und Ordnerstruktur sowie Korrespondenz, Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Technisches Controlling durch Auswerten von Berichten anhand vorgegebener Kennzahlen für die Abteilungs- und Teamleitungen
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungsterminen (z. B. Erstellung von Präsentationen, allgemeine Organisation und Koordination) sowie Protokollführung
  • Organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung
  • Integration von Daten sowie Dokumenten in und Pflege von Datenbanken, z. B. technische Ausstattungen des Gebäudebestandes, Systeme zur Betriebsbewirtschaftung, Wartungsmanagement
  • Unterstützung des Teams beim Schriftverkehr im Rahmen von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Einzelmodernisierungsmaßnahmen (Entwurf von Mieteranschreiben usw.)
  • Rechnungsdifferenzklärung
  • Unterstützung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen, Rechnungslauf und Auftragsverwaltung im System
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum*r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bau-/Immobilienwesen
  • Technisches Grundverständnis
  • Organisationsgeschick
  • Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
Das bieten wir Ihnen an
  • Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung.
  • Zusätzliche Leistungen, wie Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen.
  • Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen.
  • Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.



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    Über unsDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Wir betreuen rund 2,4 Millionen Versicherte und bieten eine umfassende Sozialversicherung für unsere Mitglieder an. Unsere Aufgabe ist es, die Renten und Sozialleistungen unserer Versicherten sicherzustellen. Wir arbeiten eng mit den Versicherten,...


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    Über unsDie Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten Europas. Wir setzen uns für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre ein und fördern die Interdisziplinarität und das Talent unserer Mitarbeiter. Wir haben starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt und arbeiten im...


  • Munich, Bayern, Deutschland TPSH-Group Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Alight Consulting Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIGIT4U Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die IT-Infrastruktur und Administration interessiert. In dieser Position wirst du für störungsfreie Abläufe sorgen, unser Problemlöser sein und IT-Ansprechpartner vor Ort für die informationstechnische Infrastruktur in unserem Unternehmen und für alle Deine...


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    Das Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München sucht einen SAP HR-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - IT-AdministrationWir sind ein Uniklinikum mit einem national wie international ausgezeichneten Ruf, das sich neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre widmet. Unsere IT-Abteilung Applikationen Administration ist der...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Werkstudentin, die sich in der Administration von Energie- und Systemprojekten einbringen möchte. Zu den Aufgaben gehören:• Scannen von Unterlagen A4 - A0• Unterstützung bei Projekten• Weitere administrative TätigkeitenQualifikationenWir erwarten von unserer idealen Kandidatin:• Immatrikulierte*r Student*in...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland SpaceNet Vollzeit

    Wir suchen einen Netzwerkadministrator (m/w/d) für unsere IT-Abteilung. Als Spezialist für Netzwerkarchitektur und -administration werden Sie unsere Netzwerke planen, realisieren und überwachen.VerantwortlichkeitenPlanung und Realisierung von NetzwerkarchitekturenSicherstellung der Netzwerkverfügbarkeit und -sicherheitAdministration von Netzwerkgeräten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Antje Büchner Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich für die IT-Infrastruktur begeistert hat. Du sollst störungsfreie Abläufe gewährleisten, Probleme lösen und als IT-Ansprechpartner vor Ort für die informationstechnische Infrastruktur in unserem Unternehmen und für alle Deine Kollegen sorgen.Deine AufgabenUnterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland SpaceNet Vollzeit

    Wir suchen nach einem Netzwerkadministrator (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur, der unsere technischen Konzepte und Lösungen umsetzt. Bei SpaceNet entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden und setzen diese um.Unsere StärkenWir haben sichere und datenschutzkonforme Rechenzentrumsstandorte in DeutschlandWir entwickeln individuelle...

  • Technischer Fachmann

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Augsburg Vollzeit

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