Teamassistentin der Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts begeistern kann. Als Schnittstellenfunktion zwischen externen Ansprechpersonen und allen Fachbereichen der vitronet Gruppe bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
• Kalendermanagement und Erreichbarkeit der Geschäftsführung sicherstellen
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Recherchen und Informationen beschaffen, auswerten und zielgruppengerecht aufbereiten
• Planung und Buchung von Reisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
• Erste Erfahrung im Bereich der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Gute betriebswirtschaftliche Grundlagen und Korrespondenzsicherheit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bei der Handhabung vertraulicher und persönlicher Informationen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsstärke
• Flexibilität, Souveränität und ausgeprägte Netzwerkfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular | vitronet Holding GmbH | Personalabteilung | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen

Über vitronet
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.