Fachkraft für Büromanagement und Teamassistenz

vor 7 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seedbox Vollzeit

Wir, Seedbox, sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von KI-Produkten und -Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, mit unseren Kunden aus verschiedenen Branchen gemeinsam die Zukunft der Technologie zu gestalten.

Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können. Als Fachkraft für Büromanagement und Teamassistenz werden Sie nicht nur dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert, sondern auch dabei helfen, unsere Projekte erfolgreich zu steuern.

Aufgaben
  • Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
  • Erledigung von Bestellungen
  • Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Termin- und Vertragsmanagement
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
  • Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
Qualifikation
  • Organisationstalent: Eine starke Fähigkeit zur Ablauforganisation und Terminplanung
  • Kommunikationsstärke: Eine gute Kommunikation mit dem Team und externen Partnern in Deutsch und Englisch
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Genauigkeit und Pünktlichkeit sind uns wichtig
  • Flexibilität und Teamgeist: Flexibilität und das Wollen, im Team zu arbeiten
  • Dokumentation: Eine gewisse Freude am Ordnen und Dokumentieren
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse: Kenntnis gängiger Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich weiterzubilden

Zu Ihren Aufgaben als Fachkraft für Büromanagement und Teamassistenz gehören:

Auswahl der geeigneten Software-Tools für unsere Prozesse, Führung unserer interaktiven Team-Plattform, Lagebeobachtung und Anpassung von Methoden an neue Herausforderungen. Auch Problemlösung in kleinen Gruppen gehört dazu, also bitte bringen Sie sich darauf vorbereitet, Ihre Problemlösungsfähigkeit unter Beweis zu stellen

Bei Seedbox erhalten Sie eine attraktive Vergütung, flache Hierarchien, dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Remote-Arbeitmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.



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