Fachkraft für Büromanagement und Teamassistenz
vor 7 Stunden
Wir, Seedbox, sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von KI-Produkten und -Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, mit unseren Kunden aus verschiedenen Branchen gemeinsam die Zukunft der Technologie zu gestalten.
Als Teil unseres Teams erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen können. Als Fachkraft für Büromanagement und Teamassistenz werden Sie nicht nur dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert, sondern auch dabei helfen, unsere Projekte erfolgreich zu steuern.
Aufgaben- Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
- Erledigung von Bestellungen
- Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Termin- und Vertragsmanagement
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
- Organisationstalent: Eine starke Fähigkeit zur Ablauforganisation und Terminplanung
- Kommunikationsstärke: Eine gute Kommunikation mit dem Team und externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Genauigkeit und Pünktlichkeit sind uns wichtig
- Flexibilität und Teamgeist: Flexibilität und das Wollen, im Team zu arbeiten
- Dokumentation: Eine gewisse Freude am Ordnen und Dokumentieren
- Grundlegende EDV-Kenntnisse: Kenntnis gängiger Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich weiterzubilden
Zu Ihren Aufgaben als Fachkraft für Büromanagement und Teamassistenz gehören:
Auswahl der geeigneten Software-Tools für unsere Prozesse, Führung unserer interaktiven Team-Plattform, Lagebeobachtung und Anpassung von Methoden an neue Herausforderungen. Auch Problemlösung in kleinen Gruppen gehört dazu, also bitte bringen Sie sich darauf vorbereitet, Ihre Problemlösungsfähigkeit unter Beweis zu stellen
Bei Seedbox erhalten Sie eine attraktive Vergütung, flache Hierarchien, dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Remote-Arbeitmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitBeratungspartner der öffentlichen Hand GmbHWir suchen eine Fachkraft für Projekt- und Teamassistenz, um unser Team in Stuttgart zu verstärken.Zusammenarbeit mit Führungskräften und MitarbeiternAls Fachkraft für Projekt- und Teamassistenz arbeiten Sie eng mit unseren Führungskräften und Mitarbeitern zusammen, um administrative Aufgaben wie...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bürkle + Schöck Elektrotechnik VollzeitWir suchen eine Fachkraft für Lohnbuchhaltung und Büromanagement, die sich auf das Thema Entgeltabrechnung spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und kann sowohl Teil- als auch Vollzeit sein.Ihr Aufgabenbereich:Mit der monatlichen Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie der Prüfung der Arbeitszeiten werden Sie eine wichtige Rolle im Unternehmen...
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Ausbildung zum Fachwirt für Büromanagement
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland REMONDIS Süd GmbH VollzeitAls Auszubildender im Büromanagement bei REMONDIS Süd GmbH unterstützt du unsere Fachkräfte bei der Entwicklung ganzheitlicher Lösungen für eine nachhaltige Ressourcenschonung und Fortschritt.Unser Team arbeitet daran, Wertstoffe zu Rohstoffen, Biomasse zu Strom und Abfall zu Wärme zu verarbeiten. Zudem schaffen wir Lösungen, um Wasser zu...
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Sekretärin/Büromanagement mit Zukunftsvision
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. VollzeitWir suchen Sie als Sekretärin im Büromanagement in unserem Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V.">Über unser KompetenzzentrumMit über 150 Jahren Erfahrung leben wir die Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wir helfen dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu...
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Ausbildungsplatz im Bueromanagement
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Winkler Unternehmensgruppe VollzeitBei der Winkler Unternehmensgruppe suchen wir ab dem 1. September 2025 ausgebildete Fachkräfte für das Bueromanagement.Mission und ZielsetzungUnser Unternehmen ist europaweit führend im technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Wir streben danach, unsere Kunden schnell und zuverlässig mit Ersatzteilen für LKW, Bus...
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Verwaltungsfachfrau (m/w/d) mit Büromanagement
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH VollzeitBeschreibung der PositionBei der Wilma Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Verwaltungsfachfrau (m/w/d) mit Büromanagement.AufgabenbereicheUnterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden AufgabenMitwirken bei der...
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Ausbildungsplatz als Kaufmann im Bueromanagement
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TAKKT Industrial und Packaging GmbH: KAISERKRAFT EUROPA GmbH VollzeitStimmt Ihnen zu, dass Sie sich für eine Ausbildung in einem dynamischen Umfeld begeistern lassen? Wir suchen nach motivierten Auzubildenden, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Handels gestalten möchten.Über unser UnternehmenKaiserkraft ist eine starke Marke der TAKKT-Gruppe, einer führenden Anbieterin im B2B-Omnichannel-Commerce für Geschäftsbedarf....
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Pädagogische Fachkraft für ein Kindertagesheim
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Konzept-e für Bildung und Soziales GmbH VollzeitPädagogische Fachkraft in der KiTaWillkommen bei Konzept-e für Bildung und Soziales GmbH!Sie haben die Chance, als Pädagogische Fachkraft in unserem element-i Kinderhaus zu arbeiten. Hier können Sie Ihre Leidenschaft für Kinder und Ihr Engagement für Qualität ausleben.Als Pädagogische Fachkraft sind Sie an der Gestaltung des täglichen Lebens im...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland grenke AG VollzeitWir suchen Sie als Kaufmann/Frau für Büromanagement (IHK) zur Stärkung unserer Konzernzentrale. In dieser praxisbezogenen Ausbildung entwickeln Sie sich zum Allroundtalent und erwerben umfassende Kenntnisse in verschiedenen Abteilungen.Über uns: Die grenke AG ist ein führender Anbieter von Lösungen für die moderne Arbeitswelt. Wir bieten unseren...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAls Fachkraft für administrative Unterstützung im Finance Bereich bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und professionellen Umfeld einzubringen.Ihr AufgabenbereichIn dieser Position unterstützen Sie den Director Finance und den Head of Accounting bei allen administrativen und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BKV Bäder- und Kurverwaltung VollzeitBeschreibung der PositionDie BKV Bäder- und Kurverwaltung Baden-Württemberg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich auf den Bereich der Tourismusförderung und der Lebensqualität konzentriert. In dieser Funktion suchen wir einen Fachmann/Frau mit Ausbildung zur Teamassistenz (m/w/d), um sich unseremTeam anzuschließen.Zuständigkeiten und...
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Pädagogische Fachkraft
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitNikolauspflege bietet eine anspruchsvolle und vielseitige Stelle als Pädagogische Fachkraft im Bereich Frühkindliche und Schulische Bildung an.Über unsWir sind Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen, ein Sozialunternehmen mit dem Ziel, Menschen mit Beeinträchtigungen zu unterstützen und ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...
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Fachkraft für Unternehmensservice
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart VollzeitBerufliche HerausforderungenAls Fachkraft für Unternehmensservice sind Sie Teil unseres engagierten Teams von 400 Beschäftigten. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.VoraussetzungenErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.Sehr gute Deutsch- und...
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Fachkraft für Inklusive Bildung und Förderung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitUnsere Stiftung Nikolauspflege bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem inklusiven Umfeld tätig zu sein. Wir suchen nach einer Fachkraft, die sich mit Leidenschaft für das pädagogische Konzept unserer Einrichtung begeistern kann.">Beschreibung:Als Fachkraft im Bereich Frühkindliche und schulische Bildung arbeiten Sie an der individuellen Förderung...
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Stellenanzeige: Fachkraft im Geschäftszimmer
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart.BeschreibungSie sind eine fachkundige und zuverlässige Fachkraft, die unsere Ausländer- und Staatsangehörigkeitsabteilung unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Anliegern, die Bearbeitung von Vorschriften und die Dokumentation von Prozessen.Diese Stelle...
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Fachkraft für Kinderbetreuung und Familienberatung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Weraheim Haus für Mutter und Kind Karriere VollzeitBeschreibung der StelleAls Fachkraft für Kinderbetreuung und Familienberatung bei Weraheim Haus für Mutter und Kind Karriere suchen wir eine engagierte Person, die sich für die Betreuung von Kindern und die Unterstützung von Familien begeistert.AufgabenbereicheKinderbetreuung in einer Atmosphäre, die Vertrauen, Schutz und Geborgenheit...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe einbringen? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in unserem Team als Fachkraft für unterstützte Selbstständigkeit zu engagieren. Unsere Nikolauspflege Stiftung ist eine Organisation, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen...
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Fachkraft der Unternehmensführung Stuttgart
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart VollzeitWir suchen eine Fachkraft, die sich in einer vielfältigen Aufgabe engagieren möchte und wichtige Schritte für das Unternehmen zum Erfolg beitragen kann.BeschreibungIn enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer unterstützt diese Position bei allen Angelegenheiten. Dazu gehören Terminkoordination, Bearbeitung von Briefen und Korrespondenz sowie...
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Fachkraft für Physiotherapie und Bildung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitBeschreibung der PositionUnser Stiftungszentrum Nikolauspflege in Stuttgart sucht eine erfahrene Fachkraft für Physiotherapie und Bildung, um sich unserem Team anzuschließen.Unterstützung von blinden und sehbehinderten Kindern und JugendlichenSie werden im Wohnbereich des Betty-Hirsch-Schulzentrums tätig und unterstützen blinde, sehbehinderte und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft VollzeitBei der Bank für Tirol und Vorarlberg AG suchen wir eine Fachkraft für Unternehmensfinanzen mit Schwerpunkt Kreditanalyse.Kurzbeschreibung:Wir sind eine renommierte Bank in Österreich, die sich auf den Markt für Firmenkunden konzentriert. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten engagiert und effizient zusammen, um unsere Kunden bestmöglich zu...