Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 4 Wochen


Waiblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rems-Murr-Kreis Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Person als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Gewerbliche Schule in Waiblingen. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im Schulbereich übernehmen.

Hauptraumfelder
  • Verwaltung und Bewirtschaftung des Schulbudgets
  • Koordination von Ausschreibungen für Anschaffungen der Schule
  • Verwaltung und Ausgabe von digitalen Endgeräten an Schülerinnen und Schüler
  • Übernahme von Sonderaufgaben der Schulleitung
  • Abrechnung von Fördergeldern
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Sekretariat
  • Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im schulischen Verwaltungsbereich
  • Mitwirkung bei der Personalverwaltung der Lehrkräfte
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen verwaltungsnahen Ausbildung
  • Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat (wünschenswert)
  • Gute Kenntnisse in der MS-Standard-Software und Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
  • Kommunikationsgeschick und Aufgeschlossenheit sowie Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
  • Bereitschaft zum Masernimpfschutz und Vorlage eines Masernimpfschutznachweises

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Landratsamt. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



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    Fachkraft für berufliche Bildung im AltersbereichWir suchen eine engagierte Pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Honorarkraft für unseren Bereich Berufsbildung mit Schwerpunkt Altenpflege. In Teilzeit können Sie bei uns tätig sein und Ihre Fähigkeiten einbringen, um junge Menschen auf ihren Lebensweg vorzubereiten.Sie werden Teil unseres Teams sein, das...


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    Wir suchen einen engagierten Pädagogen (m/w/d) für unseren Bereich Berufliche Bildung. Als Teil unseres Teams werden Sie junge Menschen bei ihrer Ausbildung unterstützen und ihnen fachtheoretische und allgemeinbildende Kenntnisse vermitteln.Als modernes Bildungsunternehmen qualifizieren wir junge Menschen mit Benachteiligungen bei der Berufsvorbereitung...