Sachbearbeiter für Dokumentation und Verwaltung

vor 1 Woche


Lingen, Niedersachsen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

Wir suchen Sie als kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Logistikabteilung in Lingen (Ems). Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Pflege von Baustellendokumentationen für interne und externe Partner kümmern. Sie werden zuständig für die Erstellung, Bearbeitung und Lokalisierung technischer Dokumentationen im Rahmen von Baustellenprojekten sowie für die eigenständige Koordination der Sammlung und Archivierung von Redline-Dokumentationen vor Ort.

Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilung bei der Bearbeitung und Verteilung von Rückläufen, Feedback und Dokumenten von Lieferanten, Kunden oder der Baustelle. Sie prüfen die formalen Richtigkeiten der Dokumente und unterstützen bei fristgerechter Abgabe. Außerdem sind Sie für das Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten sowie die Nutzung IT-gestützter Systeme zur Verwaltung und Bearbeitung zuständig.

Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung, insbesondere in einem technischen Umfeld, ist von Vorteil. Sie sollten sicher mit Office365 und dokumentationsbasierten Systemen umgehen können. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Als Teamplayer verfügen Sie über Sorgfältigkeit, Struktur und Eigenständigkeit in Ihrem Arbeitsweise. Sie sind kommunikationsstark und haben Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen. Sie treten als sicherer Umgang mit Office365 und dokumentationsbasierten Systemen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Erscheinung. Sie sind ein Teamfachmann, der über die nötige Kommunikationsstärke verfügt, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.



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