Werkstudent - Personalabteilung (m/w/d) - Berlin

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland D4L data4life gGmbH Vollzeit
Über uns

D4L data4life gGmbH ist eine Non-Profit-Organisation, mit dem Ziel, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Mit unserem internationalen Team arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung stellen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zur Verfügung. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Experten aus Bereichen wie Produktentwicklung, Digital Engineering, Datensicherheit und Wissenschaft. D4L data4life gGmbH wurde 2017 gegründet und wird von der Hasso Plattner Foundation finanziert.

Was uns wichtig ist
Vielfalt: Verschiedene Lebens-, Entwicklungs- und Karrierepfade führen zu D4L data4life gGmbH. Wir heißen in unserem internationalen Team Experten mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen willkommen und bieten allen die gleichen Chancen, sie selbst zu sein und sich bei uns bestmöglich zu entfalten. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind bei uns nicht nur schöne Worte, sondern werden in aktiven Taten und Projekten konkretisiert, mit dem Ziel, diese in unserem Alltag umzusetzen und zu leben. 2022 haben wir deshalb die Charta der Vielfalt unterzeichnet. 

Klima: D4L data4life gGmbH ist Mitglied in der Leaders for Climate Action Community und seit 2019 klimaneutral. 

Unsere Mission

Wir arbeiten an der digitalen Gesundheitsforschung und möchten die Welt zu einem gesünderen Ort machen. Wir sind ein interdisziplinäres Team und vereinen Experten aus verschiedenen Bereichen. Unsere Mission ist es, Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zur Verfügung zu stellen.

Unsere Werte

Wir stehen für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Wir bieten allen die gleichen Chancen, sich bei uns bestmöglich zu entfalten. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und sind Mitglied in der Leaders for Climate Action Community. Wir sind seit 2019 klimaneutral.

Unsere Aufgaben

Als Werkstudent im Personalabteilung bist du Teil unseres internationalen Teams. Du unterstützt uns bei der Organisation unserer Büroabläufe und bei der Administration verschiedener HR-Prozesse. Du bist fester Bestandteil des People & Operations Teams und hilfst deinen Kollegen bei spannenden Projekten und unterstützt bei der Office Betreuung unseres Standortes in Berlin.

Deine Liebe zum Detail ist deine Stärke. Du unterstützt das People Team bei einer Vielzahl von administrativen Themen wie zum Beispiel der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Präsentationen und HR-Reportings sowie dem On- und Offboarding.

Unsere Firmenkultur liegt uns sehr am Herzen. Hierfür unterstützt du uns bei der Organisation unserer Company Events, die deinen Kollegen noch lange in Erinnerung bleiben.

Für Kollegen und Besucher in unserem Büro bist du erste Anlaufstelle und bringst mit deiner offenen und freundlichen Art eine angenehme Atmosphäre in unser Büro.

Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst deine Ideen eigenständig ein.

Du kümmerst dich um den Postein- und Ausgang, bist für das Bestellen von Verbrauchs- und Büromaterial zuständig und übernimmst administrative Tätigkeiten im Office Management.

Was du für deinen Erfolg brauchst

Um erfolgreich zu sein, brauchst du:

  • Deine aktuelle Einschreibung an einer Universität und mindestens 2 Semester Studium.
  • Die Fähigkeit, eigenständig, sorgfältig und engagiert zu arbeiten. Wenn es mal stressig wird, verstehst du es, deine Aufgaben zu priorisieren und dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
  • Die Fähigkeit, Informationen zu suchen, zu strukturieren und klar zu kommunizieren.
  • Erste Erfahrungen im Office Management und/oder HR-Bereich.
  • Kommunikationsstärke und ein empathisches Auftreten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
Warum wirst du es lieben, mit uns zu arbeiten

Wir bieten dir:

  • Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung digitaler Gesundheitslösungen beizutragen, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer haben.
  • Gemeinnützige Arbeit mit Sinn: Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt.
  • Ein vielfältiges Team von Fachleuten aus über 11 Ländern, die von 4 Standorten aus zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin, Singapur und Barcelona).
  • Professionellen und kostenlosen Deutschunterricht.
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Remote-Arbeitsmodellen (Hybrid, 100% Office).
  • Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten.
  • Unterstützung für deine mentale Gesundheit: psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded.
  • Zahlreiche Rabatte, dank unseres Partners Corporate benefits, für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr.
  • Regelmäßigen Wissenstransfer durch all hands, town halls und Knowledge4Life events.
  • Verschiedene mitarbeiterorientierte Initiativen, an denen sich alle Kollegen beteiligen können (z. B. die Klima Initiative oder Diversity, Inclusion, Equality).
  • Ein umfangreiches und detailliertes Onboarding-Programm, um deinen Start bei D4L data4life gGmbH so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten.
Gut zu wissen

Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten.

Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.

Die Position ist vorerst befristet für 12 Monate.

Für deine Rolle ist es wichtig, regelmäßig vor Ort im Berliner Büro zu sein.

Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).



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