Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) - Präsidialbüro und Gremiengeschäftsstelle - Referenz-Nr. 24083 - Ulm, Baden-Württemberg - Universität Ulm
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhr Profil:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Sekretariatsarbeit auskennt. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich und bringen Erfahrung mit MS-Office und gängigen Anwendungsprogrammen mit. Eine sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift ist...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhr Profil:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Sekretariatsarbeit auskennt. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich und bringen Erfahrung mit MS-Office und gängigen Anwendungsprogrammen mit. Eine sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift ist...
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Referent/in der Vizepräsidentin für Lehre
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungDie Universität Ulm bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung für Studierende und Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Referenten/in für die Vizepräsidentin für Lehre und Präsidialbüro.AufgabenUnterstützung der Vizepräsidentin für Lehre in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKooperation mit anderen...
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Referent/in der Vizepräsidentin für Lehre
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungDie Universität Ulm bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung für Studierende und Mitarbeiter.Wir suchen eine/n Referenten/in für die Vizepräsidentin für Lehre und Präsidialbüro.AufgabenUnterstützung der Vizepräsidentin für Lehre in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKooperation mit anderen...
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Institut für Controlling: Verwaltungsangestellte/r
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen ist...
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Institut für Controlling: Verwaltungsangestellte/r
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen ist...
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Institut für Controlling: Verwaltungsangestellte/r
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und...
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Institut für Controlling: Verwaltungsangestellte/r
vor 3 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhr ProfilWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten ist erforderlich. Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Institut für Controlling.AufgabenVerwaltungsmäßige Führung der laufenden InstitutsgeschäfteVerwaltungsaufgaben im PersonalwesenVerwaltungsaufgaben im FinanzwesenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreMitarbeit bei der Organisation von VeranstaltungenVoraussetzungenAbgeschlossene...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unser Institut für Controlling.AufgabenVerwaltungsmäßige Führung der laufenden InstitutsgeschäfteVerwaltungsaufgaben im PersonalwesenVerwaltungsaufgaben im FinanzwesenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreMitarbeit bei der Organisation von VeranstaltungenVoraussetzungenAbgeschlossene...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Institut für Controlling, um die laufenden Institutsgeschäfte zu führen. Dazu gehören:Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Pflege der Website, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit)Verwaltungsaufgaben im Personalwesen...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Institut für Controlling, um die laufenden Institutsgeschäfte zu führen. Dazu gehören:Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Pflege der Website, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit)Verwaltungsaufgaben im Personalwesen...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) für das Studienvertragsmanagement im CCCU. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Verwaltung und Betreuung des Studienvertragswesens übernehmen, einschließlich der Dokumentation von Vertragsbearbeitungsständen und -prozessen. Sie werden Studienverträge vorbereiten, um...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Referenten / Referentin der Vizepräsidentin für Lehre (m/w/d) für unser Präsidialbüro.Ihr ProfilAbgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Äquivalent), Promotion von VorteilUmfangreiche praktische Erfahrungen im Hochschul- und Projektmanagement und den Arbeitsprozessen einer HochschuleFundierte...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Referenten / Referentin der Vizepräsidentin für Lehre (m/w/d) für unser Präsidialbüro.Ihr ProfilAbgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Äquivalent), Promotion von VorteilUmfangreiche praktische Erfahrungen im Hochschul- und Projektmanagement und den Arbeitsprozessen einer HochschuleFundierte...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) für das Studienvertragsmanagement im CCCU. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie sich um die Betreuung und Verwaltung des Studienvertragswesens kümmern.AufgabenBetreuung und Verwaltung des Studienvertragswesens, inklusive der Dokumentation von...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und engagierte Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für das Sekretariat der Sektion Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum (Leiter: Prof. Dr. S. Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktorin: Prof. Dr. M. Erlacher) des...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und engagierte Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für das Sekretariat der Sektion Neuropädiatrie, Stoffwechsel und Sozialpädiatrisches Zentrum (Leiter: Prof. Dr. S. Cirak) der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktorin: Prof. Dr. M. Erlacher) des...
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Referent/in der Vizepräsidentin für Lehre
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungDie Universität Ulm bietet eine vielfältige und innovative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Referenten/in, der/die sich auf die Unterstützung der Vizepräsidentin für Lehre spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Vizepräsidentin für Lehre bei der Planung und Durchführung von...
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Referent/in der Vizepräsidentin für Lehre
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Ulm VollzeitJobbeschreibungDie Universität Ulm bietet eine vielfältige und innovative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Referenten/in, der/die sich auf die Unterstützung der Vizepräsidentin für Lehre spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Vizepräsidentin für Lehre bei der Planung und Durchführung von...
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) - Präsidialbüro und Gremiengeschäftsstelle - Referenz-Nr. 24083
vor 2 Monaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Zoom, CloudStore, TYPO3 oder Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung für Sitzungstermine
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der universitären Gremien, insbesondere Zusammenstellung sowie elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge
- Unterstützung der Referenten/innen der Vizepräsidenten/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Umsetzung von Maßnahmen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Koordinierung von Terminen
- Medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz
