Front Office Coordinator

vor 9 Stunden


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

Wir bieten dir:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket: Schnell von A nach B
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports Club
  • Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)

Deine Aufgaben:

  • Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Dafür benötigen wir:

  • Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Design OfficesWe are a dynamic and innovative company that offers a unique work environment for our employees and clients. Our mission is to provide exceptional service and support to our clients, while also fostering a collaborative and creative work culture.Job SummaryWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Coordinator to...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Design OfficesWe are a dynamic and innovative company that offers a unique work environment for our employees and clients. Our mission is to provide exceptional service and support to our clients, while also fostering a collaborative and creative work culture.Job SummaryWe are seeking a highly organized and customer-focused Front Office Coordinator to...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Customer Service RepresentativeDesign Offices is seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our dynamic team. In this role, you will be the first point of contact for our clients, ensuring a positive and welcoming experience.Responsibilities:Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Customer Service RepresentativeDesign Offices is seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our dynamic team. In this role, you will be the first point of contact for our clients, ensuring a positive and welcoming experience.Responsibilities:Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Job Title: Front Office CoordinatorCompany: Design Offices30 days of vacation per yearCompany pension schemeJob ticket for easy transportationFlexible working hours with possibility of overtime compensationCompany fitness program with Hansefit and Urban Sports ClubTraining and development opportunities at Design Offices AcademyResponsibilities:Welcome and...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Professionelle Unterstützung im Front OfficeWir suchen eine organisationsstarke Teilzeitkraft (gn) für unser Front Office. Bei PS Direkt bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen kannst.Deine AufgabenVerantwortung für die Organisation und Koordination...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellen Sie sich vor: Ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Bonn, wo Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer freundlichen Art einen wichtigen Beitrag leisten. Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Front Office Mitarbeiter/in bei einem unserer namhaften Kunden. Ihre Aufgaben Sie empfangen Gäste des Unternehmens und sorgen für deren...

  • Leiter Front Office

    vor 4 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern CR Personalvermittlung sucht im Auftrag eines Kunden: Leiter Front Office (m/w/d) Ort: BonnLage: zentral und gutgelegenArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 250 ZimmerArt des Betriebes: anspruchsvolles Vollhothotel mit mehreren Outlets Ihre AufgabenFührung und Motivation des Front Office TeamsProfessionelles...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichernUnsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Front Office Supervisor (m/w/d) in BonnOrt: BonnLage: zentral und gutgelegenArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 250 ZimmerArt des Betriebes: anspruchsvolles Vollhothotel mit mehreren OutletsIhre AufgabenLeiten, unterstützen und motivieren des FO Teams...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie kümmern sich gerne um ankommende Gäste? In Ihrer täglichen Arbeit zeichnen Sie sich durch Ihre Servicebereitschaft aus? Sie sind ein Organisationstalent und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?Dann bewerben Sie sich jetzt als Front Office Mitarbeiter (m/w/d)Bei einem unserer namhaften Kunden im Herzen von Bonn bietet sich diese...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Vollzeit

    {"h1": "Front Office Mitarbeiter: Ihre Herausforderung und Chance", "p": "Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Front Office Mitarbeiter, der sich in ein dynamisches Team integrieren kann. Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher sind Sie für die Auskunftserteilung und die Lotsefunktion verantwortlich. Sie bearbeiten die Post und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Vollzeit

    {"h1": "Front Office Mitarbeiter: Ihre Herausforderung und Chance", "p": "Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Front Office Mitarbeiter, der sich in ein dynamisches Team integrieren kann. Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher sind Sie für die Auskunftserteilung und die Lotsefunktion verantwortlich. Sie bearbeiten die Post und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Organisationsstarke Front Office Fachkraft für unsere Firma in der Unternehmensberatung. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Organisation und Koordination des Büroalltags unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Planung von Meetings, Konferenzen und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Organisationsstarke Front Office Fachkraft für unsere Firma in der Unternehmensberatung. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Organisation und Koordination des Büroalltags unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Planung von Meetings, Konferenzen und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gustav-Stresemann-Institut e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren internationalen Hotelempfang unterstützt. Als Rezeptionist/Front-Office Agent werden Sie Teil unseres Teams und sind für die freundliche und charmante Betreuung unserer Business- und Tagungsgäste verantwortlich.Telefonate entgegennehmen und vertretungsweise Reservierungen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gustav-Stresemann-Institut e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren internationalen Hotelempfang unterstützt. Als Rezeptionist/Front-Office Agent werden Sie Teil unseres Teams und sind für die freundliche und charmante Betreuung unserer Business- und Tagungsgäste verantwortlich.Telefonate entgegennehmen und vertretungsweise Reservierungen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter: Die perfekte Kombination aus Verantwortung und Teamarbeit Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter, der sich in einem dynamischen Team beweisen möchte. Als Front Office Mitarbeiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Patienten. Sie sind verantwortlich für die Auskunftserteilung, die Lotse für unsere...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter: Die perfekte Kombination aus Verantwortung und Teamarbeit Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter, der sich in einem dynamischen Team beweisen möchte. Als Front Office Mitarbeiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Patienten. Sie sind verantwortlich für die Auskunftserteilung, die Lotse für unsere...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cordes Rieger Personalvermittlungs GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichernUnsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:Front Office Agent (m/w/d) in BonnOrt: BonnLage: zentral und gutgelegenArbeitszeit: VollzeitGröße: ca. 250 ZimmerArt des Betriebes: anspruchsvolles Vollhothotel mit mehreren OutletsIhre AufgabenErster Ansprechpartner für die Gäste vor OrtHerzlicher...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine organisationsstarke Front Office Kraft (gn) in Teilzeit, die unser Team in der Unternehmensberatung unterstützt. Diese Position umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden, wobei der Fokus auf der Unterstützung des Büroalltags liegt.Deine AufgabenVerantwortung für die Organisation und Koordination des...