Sachbearbeiterin (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

vor 4 Wochen


Marl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Hamm-Lippstadt Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement. Die Stelle ist Teil des Dezernats 2, Sachgebiet Planen und Bauen, und wir erwarten, dass Sie die vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Budgetaufstellung und Kostencontrolling im Gebäudemanagement
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Kaufmännisches Energiemanagement, einschließlich Verbrauchsauswertungen und Ermittlung flächenbezogener Kennziffern
  • Benchmarking von Bewirtschaftungsaufgaben durch Datenerhebung
  • Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstleistungen, Wartungen und Lieferungen für FM-Leistungen
  • Arbeit im CAFM, einschließlich Vertragsmanagement
  • Planung und Durchführung von Umzügen unter Berücksichtigung aller Beteiligten
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Untervermietungen und Drittmittelprojekte
  • Management des Fuhrparks und Einsatzplanung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen Immobilien, Bauwirtschaft oder Projektmanagement
  • Weiterbildung zum/zur Baufachwirtin
  • Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Immobilienbereich bei der Betreuung und Verwaltung großer Liegenschaften
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere mit dem Programm MS Excel
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke für Betriebskostenabrechnungen bei Wohn- und Gewerbeobjekten und der einschlägigen gesetzlichen Regelungen für das Mietrecht (BGB)
Unterbringung und Arbeitsbedingungen

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen und fordern entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.



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