Sekretariat der Geschäftsleitung: Büroorganisation und Terminplanung

vor 13 Stunden


Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit
Überblick

Als Sekretariat der Geschäftsleitung bei Lidl Stiftung & Co KG bist du der Rückenfreier für unsere Geschäftsleitung. Du sorgst für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt unsere Entscheidungsträger bei der Organisation und Terminplanung.

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Die gesamte Büroorganisation zu verantworten

• Terminpläne effizient zu erstellen und Dienstreisen zu organisieren

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen

• Daten und Übersichten aufzubereiten und zu pflegen, sowie Präsentationen zu erstellen

Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen.



  • Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen GeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung von Fahrzeugen und EinrichtungenBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSichere...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen GeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung von Fahrzeugen und EinrichtungenBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSichere...

  • Kundenbetreuer

    vor 1 Woche


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen GeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung des Pool- und der MietfahrzeugeBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Kundenbetreuer

    vor 2 Wochen


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen GeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung des Pool- und der MietfahrzeugeBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...


  • Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung des Pool- und der MietfahrzeugeBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutsch- und...


  • Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung des Pool- und der MietfahrzeugeBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutsch- und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung des Pool- und der MietfahrzeugeBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftBetreuung des Empfangs und der TelefonzentraleVerwaltung des Pool- und der MietfahrzeugeBewirtung von Veranstaltungen mit externen TeilnehmernBetreuung der ReinigungsarbeitenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der AbteilungSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichAdministrative Unterstützung interner Abteilungen wie dem VertriebUnterstützung bei diversen ProjektenIhr...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der AbteilungSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichAdministrative Unterstützung interner Abteilungen wie dem VertriebUnterstützung bei diversen ProjektenIhr...

  • Assistenzleiter/in

    vor 2 Wochen


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Koordination und Beauftragung von Dienstleistern Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements Unterstützung bei diversen Projekten Erstellung von Auswertungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz und übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.Koordination und Beauftragung von Dienstleistern,...

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    vor 1 Woche


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    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz und übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.Koordination und Beauftragung von Dienstleistern,...


  • Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Bretten, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Bretten, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    EinleitungWir setzen Standards – auch bei der Mitarbeiter-Zufriedenheit! Als Team arbeiten wir daran, zentrale Konzepte, Systembausteine und internationale Standards für die Filialabläufe zu schaffen – von der Technik bis hin zum Personal. Außerdem arbeiten wir eng mit den Ländern zusammen, um diese in allen Vertriebsfragen zu unterstützen und...