Dokumentenverwalter/in

vor 2 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die digitale Umgestaltung der Registratur begeistert und sich auf die Herausforderung einlässt, unsere Dokumente effizient und sicher zu verwalten.

Hauptraumfelder
  • Eingangspost bearbeiten und scannen
  • Analoge Registratur betreuen
  • Umstellung auf DMS unterstützen
  • Administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung
  • DMS-Anwender*innen betreuen und Kontrollarbeiten durchführen
Erwartungen
  • Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
  • Ausgeprägte Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
  • Teamgeist, Verantwortungsfreude und -bereitschaft
Was wir bieten
  • Sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Fahrrad-/E-Bike-Zuschuss
  • Jobticket ÖPNV
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Sonderzahlungen
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsvorsorge