Verwaltungsassistentin im Künstlerhaus

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit
Jobbeschreibung

Bewirb dich als Verwaltungsassistentin im Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg. Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für Vollzeit.

Aufgaben
  • Betreuung der internationalen Künstler
  • Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung
  • Allgemeine Büroverwaltung
  • Zentrale Angebotseinholung gemäß Vergaberichtlinien
  • Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
Buchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen
  • Kreditorenbuchhaltung (DATEV)
  • Führen der Barkasse und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Verwalten der Materialbudgets und Kautionen der Künstler
  • Bereitstellung von statistischen Auswertungen
Publikation
  • Publikationsverkauf online und offline
  • Verwaltung des Publikationsbestandes
  • Betreuung der Buchmessen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Deutsch und Englisch kommunikationsfähig
  • Sensibilität für künstlerische und kuratorische Inhalte
Entlohnung

Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an TVL E6 für diese Vollzeittätigkeit.

Vorteile

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.



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