Ambulanz-Assistent/in

vor 2 Wochen

Radolfzell, Baden-Württemberg, Deutschland Bodensee-Institut Radolfzell Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine/n Ambulanz-Assistent/in für unsere Psychotherapeutische Institutsambulanz in Radolfzell am Bodensee.

Aufgaben

Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Pflege der Patientendaten und -akten
Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für unsere Psychotherapeut*innen in Ausbildung
Ansprechpartner*in in organisatorischen Belangen für Lehrende des Bodensee-Institutes
Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen
Verwaltung des Büro- und Therapiematerials

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder im Bereich Hotellerie oder Vergleichbares
Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen/psychiatrischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
Bereitschaft auch an einem Nachmittag in der Woche zu arbeiten
Sensibilität, Freude, Offenheit und Toleranz im Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile