Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Personalabteilung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit
Über uns

Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Unsere Aufgabe ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.

Die Stelle

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung. Die Aufgaben umfassen:


  • Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
  • Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
  • Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belan­gen
  • Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
  • Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewer­­bungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Füh­rungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzep­ten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
  • Erstellen von verschiedenen Auswertungen


Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist. Eine Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA, interne und externe Fortbildungen, ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket, Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass) und Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen.

  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sana Klinikum Offenbach GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) PersonalabteilungDas Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 24 Fachkliniken. Unsere Mitarbeiter arbeiten eng zusammen, um unsere Patienten bestmögliche Versorgung zu bieten....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Kaumännische AufgabenWir suchen eine Kaufmännische Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unseren Bereich Verwaltung. In dieser Position wirst du Sichtung von Unterlagen, Beratungstätigkeiten und Terminierung von Beratungsgesprächen durchführen. Deine AufgabenSichtung von Unterlagen auf VollständigkeitUnterstützung bei der Terminierung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem SozialinstitutWir, Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ), suchen nach engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d), die sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit freuen können.Herausfordernde Aufgaben:Terminplanung und Organisation von Mitarbeiter*innen und LeitungDokumentation und Verwaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DECHEMA Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie werden als Verwaltungsfachangestellte / Kaufmännische Sachbearbeiterin m/w/d für die administrative Begleitung öffentlich geförderter Forschungsprojekte tätig. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Antragsbearbeitung und -einreichung von Projektanträgen der DECHEMA und anderer Einrichtungen für Förderprogramme öffentlicher...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwalten Sie den Posteingang und E-Mails effizientÜberprüfen Sie Rechnungen und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße VerwaltungDigitalisieren Sie Prozesse und verbessern Sie die EffizienzKauf und Verwaltung von MaterialienKorrespondenz mit DienstleisternKundenbetreuungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Post und E-MailsDigitalisierung von ProzessenKundenbetreuungÜberprüfung von RechnungenMaterialeinkauf sowie MaterialverwaltungKorrespondenz mit DienstleisternIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftwissenschaftliches StudiumServiceorientierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Post und E-MailsDigitalisierung von ProzessenKundenbetreuungÜberprüfung von RechnungenMaterialeinkauf sowie MaterialverwaltungKorrespondenz mit DienstleisternIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftwissenschaftliches StudiumServiceorientierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Post und E-MailsDigitalisierung von ProzessenKundenbetreuungÜberprüfung von RechnungenMaterialeinkauf sowie MaterialverwaltungKorrespondenz mit DienstleisternIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftwissenschaftliches StudiumServiceorientierung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN setzen sich für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz ein. Wir bieten eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften an, darunter das AGAPLESION BILDUNGSZENTRUM FÜR PFLEGEBERUFE RHEIN-MAIN und das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM. Mit unseren Standorten bieten wir in Frankfurt eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Du entwickelst dich und Frankfurt weiter!Bereit für eine Herausforderung mit Herz und Verstand? Wir suchen dich als Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Frankfurt am Main.Was wir dir bieten:eine hochwertige Ausbildung ab dem 01.09.2025 (von Beginn an von drei auf zwei Jahre verkürzt)vielfältige und interessante...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank AöR Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem engagierten Team einbringen möchte. Als Teil unserer Personalabteilung unterstützt du in administrativen Aufgaben, hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und bringst dich aktiv bei der Recherche zu laufenden Projekten ein.Haupthauptaufgaben:Administrative Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland meinestadt Karriere Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Vollzeit oder Teilzeit.Arbeitgeber: meinestadt KarriereEinsatzort: Frankfurt am MainDer Mitarbeiter wird als Personalfachmann (m/w/d) in der Personalabteilung tätig sein und sich um die Rekrutierung und Einstellung von neuen Mitarbeitern kümmern.Die Aufgaben...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Wir suchen in Frankfurt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich VerwaltungsbetreuungAbgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Kenntnisse von MS Office-Programmen (Word, Outlook) Hohe Serviceorientierung und Kundenbindung Deine AufgabenSichtung und Prüfung von Unterlagen auf...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland apm Personal-Leasing GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Abwicklung der Einwanderungsverfahren für medizinisches Fachpersonal.Unsere AufgabenAusstellung und Verwaltung der Kundenverträge in Zusammenarbeit mit den zuständigen BehördenVorbereitung und Bearbeitung der EinreisedokumenteKommunikation mit Bildungsträgern der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CeBeeF Betreuung und Beratung gGmbH Vollzeit

    Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) bei CeBeeFWir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) für unsere Personalabteilung bei CeBeeF Betreuung und Beratung gGmbH in Frankfurt am Main.Als Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Abrechnung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte.Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und Kundenpräsentationen.Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Unser AngebotBei CHECK24 suchen wir einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du spannende Einblicke in die Personalarbeit erhalten und wichtige Erfahrungen sammeln.Aufgaben und VerantwortungAls Werkstudent (m/w/d) wirst du in verschiedenen Bereichen der Personalabteilung tätig sein, wie z.B. der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KATHOLISCHE KIRCHE BISTUM LIMBURG Vollzeit

    Wir suchen eine Büroangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der italienisch-katholischen Gemeinden in Frankfurt. Unser Angebot:- Arbeit in einem attraktiven und dynamischen Team- Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Sekretariat- Kooperation mit anderen Abteilungen der DelegaturWas wir von Ihnen erwarten:- Abgeschlossene Ausbildung als...