Compliance Manager

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland smartpatient GmbH Vollzeit
Job Description

At smartpatient GmbH, we are seeking a highly skilled Compliance Manager to join our international team. As a key member of our organization, you will be responsible for ensuring compliance with regulatory standards, information security, and data protection.

Key Responsibilities:

  • Develop and maintain management systems to ensure compliance with regulatory requirements.
  • Monitor relevant news, legal developments, and potential security threats to ensure the company's preparedness.
  • Conduct regular internal audits to identify and address compliance risks.
  • Manage and coordinate company-wide training on compliance, information security, and data protection.
  • Maintain records on compliance, security, and risk management for both internal review and external regulatory authorities.
  • Act as the primary point of contact for compliance, information security, and data protection queries and incidents.
  • Lead compliance-related meetings with cross-functional teams and ensure proper communication of relevant updates.
  • Support the creation and maintenance of technical and legal documentation to ensure compliance of product development with market regulations.
  • Evaluate suppliers and third-party services for compliance with quality and security standards.
  • Ensure continuous improvement of processes based on audit feedback, internal reviews, and regulatory changes.

Requirements:

  • At least 2-3 years of experience in Compliance Management, with a focus on regulatory adherence and risk management.
  • Experience with audits and certifications, including ISO 13485 and ISO 27001.
  • Project management skills, with a proven track record of managing compliance projects and cross-functional teams.
  • Familiarity with legal and regulatory frameworks, including data protection (GDPR) and information security standards.
  • Strong communication and analytical skills, with the ability to identify compliance risks and implement preventive measures.
  • Attention to detail, with the ability to handle legal documents, regulatory reports, and risk assessments.
  • Adaptability to regulatory changes, with a proactive approach to staying updated with evolving laws and industry standards.
  • Native German and fluent English.

What We Offer:

  • A job with a purpose, supporting millions living with chronic diseases.
  • A start-up spirit combined with grown-up structures and facilities.
  • Top-notch equipment and working environment.
  • Competitive compensation in line with your track record.
  • Training and development budgets (e.g., for conferences).
  • Regular team and company-wide events.
  • Flexible mobile working policy.
  • Employee Discounts within Shop Apotheke Group.
  • Urban Sports Club Membership.
  • Free drinks, fruit, and cereals.

We look forward to receiving your CV and cover letter.


  • Compliance-Manager

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