Persönliche Dienstleistungsmanagerin in Forschung und Entwicklung

Vor 3 Tagen


Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Persönliche Dienstleistungsmanagerin, die sich auf das Thema 'Forschung und Entwicklung' konzentriert. In dieser Rolle werden Sie als Bindeglied zwischen der Forschungsabteilung und dem Personalbüro fungieren und eine entscheidende Schnittstelle für die Umsetzung von Einzelmaßnahmen sein.

Löhne und Vergütung

Die geschätzte Gehaltsumfang liegt bei 43.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 6-9b nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Aufgaben

Als Persönliche Dienstleistungsmanagerin sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterschriftsreife Erstellung von Anträgen, Tätigkeitsdarstellungen und sonstiger Korrespondenz im Rahmen der Umsetzung von Personal-Einzelmaßnahmen, z. B. Einstellungen, Umgruppierungen, Versetzungen, Zulagen, Fortbildungsmaßnahmen und Dienstbeendigungen.
  • Mitarbeit bei der Personaldetailplanung.
  • Erstellung von Statistiken und Berichten.
  • Berechnung und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Durchführung von Korrekturbuchungen im Rahmen der elektronischen Zeiterfassung.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Stunden- bzw. Zeitnachweisen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Finanz- und Projektcontrollings.
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, selbstständig und auch nach Vorgabe.
  • Allgemeine und bedarfsorientierte Verwaltungstätigkeiten.
  • Zuarbeit für die Teamleitung Verwaltung.
Anforderungen und Qualifikationen

Zur Erfüllung dieser Rolle erfordern wir:

  • Abgeschlossene Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in oder einer vergleichbaren Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund) sowie der Entgeltordnung, Gesetze und Richtlinien zu Urlaub und Arbeitsbefreiung, Arbeitszeit, Altersteilzeit und Befristungsmöglichkeiten.
  • SAP/HR-Anwenderkenntnisse (HCM).
  • Berufserfahrung, möglichst durch eine entsprechende Tätigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der aktuellen Microsoft-Produktpallette.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fähigkeit der Textgestaltung von z. T. schwierigen Sachverhalten.
  • Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache, sicheres Hör- und Leseverstehen.
  • Freundliche und Service-orientierte Arbeitseinstellung.
  • Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team.
  • Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  • Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann.
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.


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