Büroprofessor für Organisation und Kommunikation

vor 2 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KONTAX Vollzeit

Erwartet wird ein engagiertes und organisiertes Mitglied unserer KONTAX-Familie, das Sekretariatsaufgaben übernimmt und die Korrespondenz leitet. Hierbei gehört auch die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails dazu.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung der Post
  • Empfang von Mandanten und Partnern
  • Führung der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden und Verbänden
  • Verantwortung für Fristenmanagement und -kontrolle
  • Organisation von Besprechungen und Bewirtung von Gästen und Mitarbeitenden
  • Unterstützung in administrativen Aufgaben und Organisierung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Bereich
  • Gute Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung mit DATEV-System
  • Kenntnis von Microsoft Office-Anwendungen und deren Einsatz
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Kundenorientierter Service
  • Diskrete Vorgehensweise
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit
Was bieten wir Ihnen an?
  • Arbeitsatmosphäre: Ein positives Betriebsklima und freundliches Team
  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Einstieg & Weiterbildung: Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen
  • Vielfältige Aufgaben: Anspruchsvolle Tätigkeit mit Abwechslung
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Getränke und Snacks: Kostenfreie Getränke und Snacks stehen zur Verfügung

Die Bruttostundenlohnentgelte liegen bei 28,70 €/Std. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen mit einer positiven Arbeitsatmosphäre und suchen nach jemandem, der sich gerne organisieren und kommunizieren kann.



  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medical Magnesium GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team begeistern kann. Als Assistent:in für Organisation und Kommunikation wirst du die wichtigsten Aufgaben wie Terminplanung, Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir sind der Vertrieb der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG und suchen nach einem Kaufmann für Büromanagement, der unsere Organisation unterstützt und unsere Kunden bedient.Die Ausbildung dauert 2,5 bis 3 Jahre und umfasst die folgenden Aufgaben:Internen und externen SchriftverkehrPräsentationen und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für eine Kanzlei in Aachen suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), der/der unsere Organisation durch Ihre Fähigkeiten bereichert. Wenn Sie eine Leidenschaft für juristische Arbeiten haben und in einem professionellen Umfeld agieren möchten, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen Kommunikations- und PR-Spezialisten, der unsere externe und interne Kommunikationsstrategie umsetzt und dabei Kommunikationsunterlagen erstellt.VerantwortlichkeitenErstellung von Kommunikationsunterlagen und Steuerung von Agenturen bei der Weiterentwicklung des Corporate Identity (CI)Organisation von (Presse-)Events und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kommunikations- und PR-Spezialisten, der unsere externe und interne Kommunikation erfolgreich gestalten kann.AufgabenErstellung von Kommunikationsunterlagen und StrategienKommunikation in Texten, Slide Decks und CIOrganisation von (Presse-)Events und MesseauftrittenFormulierung von Pressemitteilungen und AnkündigungenPflege...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kommunikations- und PR-Spezialistin, die sich auf die Umsetzung von externer und interner Kommunikations- und PR-Strategie spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Founders Office und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung von Kommunikationsstrategien und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Kommunikations- und PR-Spezialist bist du verantwortlich für die Umsetzung von externer und interner Kommunikations- und PR-Strategie. Du erstellst Kommunikationsunterlagen und verantwortest die Kommunikation in Texten, Slide Decks sowie das CI. Hierfür entwirfst du eigene Unterlagen und steuerst Agenturen bei der Weiterentwicklung der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einer Person, die unsere externe und interne Kommunikations- und PR-Strategie umsetzt und dabei Kommunikationsunterlagen erstellt.Als Kommunikations- und PR-Spezialist bist du verantwortlich für die Kommunikation in Texten, Slide Decks sowie das CI. Hierfür entwirfst du eigene Unterlagen und steuerst Agenturen bei der...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte MFA, die sich in einem modernen und leistungsstarken Unternehmen weiterentwickeln möchte.Deine Aufgaben:Übernahme von Verwaltungsaufgaben und PatientenbetreuungRezeptionsrelevante Aufgaben, wie An- und Abmeldung sowie TerminvergabePatientenvorbereitung und SprechstundenassistenzVoruntersuchungen und verschiedene...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Aachen.Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von juristischen DokumentenFristenüberwachung und TerminorganisationKommunikation mit Mandanten, Gerichten und BehördenUnterstützung bei Mahn- und ZwangsvollstreckungsverfahrenPflege der Akten und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Bei ARTEMIS Augenkliniken und MVZ steht die hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Augenerkrankungen im Vordergrund. Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte MFA, die sich in einem leistungsstarken Unternehmen entwickeln und wachsen möchte.Beschäftigung und VerantwortungÜbernahme von Verwaltungsaufgaben und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in AachenIhre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von juristischen DokumentenFristenüberwachung und TerminorganisationKommunikation mit Mandanten, Gerichten und BehördenUnterstützung bei Mahn- und ZwangsvollstreckungsverfahrenPflege der Akten und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cylib GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Umsetzung von Kommunikationsstrategien und erstellst Kommunikationsunterlagen.Du verantwortest die Kommunikation in Texten, Slide Decks und CI. Hierfür entwirfst du eigene Unterlagen und steuerst Agenturen bei der Weiterentwicklung der CI.Du organisierst Events und unterstützt bei der Organisation von...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

    Deine Aufgaben und HerausforderungenAls Medizinische Fachangestellte MFA bei ARTEMIS Augenkliniken und MVZ übernimmst Du organisatorische Aufgaben und sorgst für eine individuelle Betreuung von Patienten. Deine Tätigkeit umfasst die Übernahme von Verwaltungsaufgaben, die Patientenbetreuung und die Durchführung von Voruntersuchungen und verschiedenen...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin übernehmen Sie die Organisation der anfallenden Büroarbeiten und sichern den reibungslosen AblaufDie Auftragsverwaltung, einschließlich Annahme und Registrierung von Wareneingängen, Registrierung und Abwicklung von Aufträgen, Zuordnung von Ergebnissen, etc.Koordination von Terminen und Kommunikation, z.B. im...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Balzer & Partner Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation der anfallenden Büroarbeiten und sichern mit Ihrem Geschick den reibungslosen AblaufDie Auftragsverwaltung (Annahme und Registrierung von Wareneingängen, Registrierung und Abwicklung von Aufträgen, Zuordnung von Ergebnissen, etc.) gehört zu Ihren HauptaufgabenSie...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Honold Logistik Vollzeit

    Honold Logistik ist ein führendes Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Süddeutschland. Mit ca. 24 Standorten und einer Gesamtfläche von über Quadratmetern bieten wir unseren Kunden überlegene Logistiklösungen.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal und Organisation zur Verstärkung in unserem Reifendistributionscenter für unseren...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

    Das ARTEMIS Augenkliniken und MVZ suchen eine Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) für Aachen Mitte, um als wertvolles Teammitglied organisatorische Aufgaben zu übernehmen und die individuelle Betreuung von Patienten sicherzustellen.Als Auszubildende zur Medizinischen Fachangestellten wirst Du Teil des engagierten und wertschätzenden Teams und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) als Lehrkraft PflegeschuleWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachkraft (m/w/d) als Lehrkraft für unsere Pflegeschule. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ausbildung und Weiterbildung von Pflegefachkräften mitwirken.Verantwortlichkeiten:Unterricht in der generalistischen Ausbildung zur Pflegefachfrau/zum...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh Vollzeit

    Unser AnspruchWir bringen nachhaltige IT voran und bereichern Ihr Berufsleben.Unsere Mission: Kommunen, Schulen, Energieversorger, Entsorgungsunternehmen und Non-Profit-Organisationen digitaler, erfolgreicher und umweltfreundlicher zu machen.Wir entwickeln und vertreiben smarte und nachhaltige IT-Lösungen und -Services, die dem Alltag aller Einwohner*innen...