Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

vor 1 Woche

Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

Wir, die Pauli Holding GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in diesen Bereichen hat uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht. Wir stehen für Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Dabei legen wir großen Wert auf den respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden und der Umwelt.

Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die sich in unserem Team zurechtfindet und unsere Ziele unterstützt.

Aufgaben
  • Du kümmerst dich um die Postsortierung und -verteilung
  • Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner für die Kollegen vor Ort
  • Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern im kaufmännischen Umfeld, wie zum Beispiel der Geschäftsleitung.
  • Du übernimmst die Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
  • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz
Qualifikation
  • Dein Organisationstalent und deine Sekretariatsfähigkeiten helfen dir, dich in unserem Team zurechtzufinden
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches.
  • Zu Deinen Eigenschaften zählen Organisationsgeschick und Planungskompetenz
  • Du hast bereits Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung gesammelt
  • Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich gesammelt
  • Angebotsmanagement gehört zu Deinem täglichen Arbeitsalltag
  • Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails
Benefits
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
  • Firmenevents und -veranstaltungen
  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Kollegialer Teamspirit
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Gratis Getränke
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Parkplatz
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Hunde erlaubt

Garten-/Landschaftsbau, Baumpflege/-fällung, Winterdienste, Grün-/Grauflächenpflege.

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

    Wir, die Pauli Holding GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in diesen Bereichen hat uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht. Wir stehen für Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Dabei legen...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Pauli Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen.AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Postsortierung und -verteilung kümmert.Der Telefondienst und die Kommunikation...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Pauli Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz haben uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht.AufgabenWir suchen eine...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Pauli Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz haben uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht.AufgabenWir suchen eine...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Pauli Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz haben uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht.AufgabenWir suchen eine...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pauli Gruppe Vollzeit

    Über unsDie Pauli Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz haben uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht.AufgabenWir suchen eine...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter/in für unsere Verwaltung.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Monat

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter/in für unsere Verwaltung.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter/in, der unsere Verwaltungsbüro-Abteilung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter/in, der unsere Verwaltungsbüro-Abteilung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice-Verwaltungsbetreuer/in

    vor 2 Monaten

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Verwaltungsbetreuer/in, der unsere Verwaltungsbüro unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...

  • Backoffice-Verwaltungsbetreuer/in

    vor 2 Monaten

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Verwaltungsbetreuer/in, der unsere Verwaltungsbüro unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 3 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) gesuchtWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.Aufgaben:Erledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakte und Korrespondenz mit MandantenTerminmanagement, Fristen- und WiedervorlagenkontrolleErstellung von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 3 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) gesuchtWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Korrespondenz, Aktenführung und Terminorganisation.Aufgaben:Erledigung von Korrespondenz und AktenführungTelefonkontakte und Korrespondenz mit MandantenTerminmanagement, Fristen- und WiedervorlagenkontrolleErstellung von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 2 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Kanzleibüro. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Korrespondenz und Aktenführung erledigen, Telefonkontakte und Korrespondenz mit den Mandanten durchführen, Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle durchführen und den Schriftverkehr nach Diktat...

  • Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Als Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d) bei VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim werden Sie für verschiedene Einrichtungen in Teilen von NRW eingesetzt.Ihre Aufgaben:Ihr Einsatz erfolgt als Springer:in (m/w/d) an verschiedenen Arbeitsorten unseres Kunden im Großraum NRW, in Ihrer Umgebung / Region.Sie...

  • Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d) - Flexible Pflege in NRW

    Vor 6 Tagen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d) für unsere Kunden in NRW. Als Springer:in (m/w/d) werden Sie an verschiedenen Arbeitsorten eingesetzt und sind für die Grund- und Behandlungspflege sowie die Dokumentation zuständig.Ihre Aufgaben:Ihr Einsatz erfolgt...

  • Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d) - Flexible Pflegeposition

    vor 1 Woche

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft / Altenpfleger:in als Springer:in (m/w/d) für unsere Kunden in der Region NRW. Als Springer:in (m/w/d) werden Sie an verschiedenen Arbeitsorten eingesetzt und sind für die Grund- und Behandlungspflege sowie die Dokumentation verantwortlich.Ihre...

  • Pflegeassistent (m/w/d) - Altenheim Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Pflegeassistent (m/w/d) - Altenheim TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegeassistenten (m/w/d) für unsere Altenheim-Teilzeit-Stelle in Hattingen an der Ruhr.Deine Aufgaben:Als Pflegehelfer (m/w/d) / Pflegeassistent (m/w/d) / Krankenpflegehelfer (m/w/d) / Altenpflegehelfer (m/w/d) entlastest Du die Fachkräfte (m/w/d) auf Deinem...

  • Pflegeassistent (m/w/d) - Altenheim Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Pflegeassistent (m/w/d) - Altenheim TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Pflegeassistenten (m/w/d) für unsere Altenheim-Teilzeit-Stelle in Hattingen an der Ruhr.Deine Aufgaben:Als Pflegehelfer (m/w/d) / Pflegeassistent (m/w/d) / Krankenpflegehelfer (m/w/d) / Altenpflegehelfer (m/w/d) entlastest Du die Fachkräfte (m/w/d) auf Deinem...