Referenten-Koordinator (w/m/d) - Fachliche und administrative Unterstützung

vor 2 Wochen


Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (w/m/d) für unsere AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH in Lübeck. Als Teil unseres Teams werden Sie für die fachliche und administrative Unterstützung unserer Referentinnen und Referenten verantwortlich sein.

Aufgaben

Die folgenden Verantwortlichkeiten gehören zu dieser Tätigkeit:

  • Koordination von Vorlesungen und Seminaren
  • Unterstützung von Referentinnen und Referenten bei der Recherche und Ansprache nach neuen Professorinnen und Professoren
  • Koordination der Termine aller Referentinnen und Referenten
  • Wöchentliches Erinnern der Referentinnen und Referenten via E-Mail
  • Kontrollieren der PowerPoint-Folien der Referentinnen und Referenten nach bestimmten Vorgaben
  • Pragmatisches und schnelles Finden von Lösungen bei Ausfall eines Referierenden
  • Technik-Check mit den Referierenden
Qualifikation

Ihr Profil:

Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch

  • Sie sind den Umgang mit dem PC, Internet, E-Mail, Zoom usw. äußerst gewohnt
  • Sie sind sehr eloquent und haben ein souveränes Auftreten, wenn Sie via Telefon oder Zoom online mit unseren Referentinnen und Referenten sprechen

Wir bieten eine langfristige Anstellung und Sie erhalten als Mitarbeiter/in von AIHE eine private Krankenhaus-Zusatzversicherung (Betriebliche Krankenzusatzversicherung). 28 Tage Urlaub sowie frei am Geburtstag. Die Mitarbeiter/innen sind allesamt sehr herzlich und wohlwollend im Miteinander. Ein sehr wertschätzendes Miteinander zeichnet uns aus.

Benefits

10 Gründe für eine Tätigkeit bei uns:

  • Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
  • Fluktuation fast gleich Null
  • Dabeisein wie ein Unternehmen wächst
  • Großartiges Miteinander im Team
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Miteinbeziehung in Entscheidungen. Ihre Meinung ist gefragt und uns wichtig
  • Exclusive Büroausstattung mit moderner Hotelatmosphäre
  • Private Krankenhauszusatzversicherung
  • Beste Bewertungen von Studierenden
  • Vollzeit heißt bei uns 36 Stunden Woche


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Koordinator, der unsere Referenten bei der Planung und Durchführung von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.AufgabenKoordination der Termine aller ReferentenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Professorinnen und ProfessorenKontrollieren der Power Point Folien der...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Koordinator, der unsere Referenten bei der Planung und Durchführung von Vorlesungen und Seminaren unterstützt.AufgabenKoordination der Termine aller ReferentenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Professorinnen und ProfessorenKontrollieren der Power Point Folien der...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. Der Kandidat sollte über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.AufgabenUnterstützung bei der Recherche und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der unsere Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. Der Kandidat sollte über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.AufgabenUnterstützung bei der Recherche und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt.AufgabenKoordination von Terminen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Referentinnen und ReferentenKontakt mit Referentinnen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Referenten-Koordinator, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt.AufgabenKoordination von Terminen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Recherche nach neuen Referentinnen und ReferentenKontakt mit Referentinnen und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der sich auf die Unterstützung von Referentinnen und Referenten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Koordination der Termine aller Referentinnen und ReferentenWöchentliches Erinnern der Referentinnen und Referenten via E-MailKontrollieren der PowerPoint-Folien der...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator, der sich auf die Unterstützung von Referentinnen und Referenten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Koordination der Termine aller Referentinnen und ReferentenWöchentliches Erinnern der Referentinnen und Referenten via E-MailKontrollieren der PowerPoint-Folien der...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere internationale Universitätskooperationen. In dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Koordination von Vorlesungen und Seminaren mit internationalen Experten und Professorinnen/Professoren übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Referenten-Koordinator (m/w/d) für unsere internationale Universitätskooperationen. In dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Koordination von Vorlesungen und Seminaren mit internationalen Experten und Professorinnen/Professoren übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Referentinnen und Referenten bei der Vorbereitung und Durchführung von akademischen Veranstaltungen unterstützt.AufgabenKoordination der Termine und der Kommunikation mit den Referentinnen und ReferentenÜberprüfung der Präsentationen und der technischen AusrüstungFinden von Lösungen bei...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachkoordinator (w/m/d) für unsere Referenten und Referentinnen. Der Kandidat sollte über eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten verfügen, um mit unseren Referenten und Referentinnen zu kommunizieren.AufgabenKoordination der Termine aller Referenten und ReferentinnenUnterstützung bei...


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    Unser AngebotWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere WEG-Verwaltung in Lübeck. Als Teil unseres Teams werden Sie die Betreuung von Wohnungseigentümern und -gemeinschaften übernehmen. Ihre Aufgaben:Betreuung der von uns verwalteten WohnungseigentümerversammlungenVor- und Nachbereitung der EigentümerversammlungenKorrespondenz mit Eigentümern,...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Steuerfachangestellte (m/w/d) - Ihre RolleWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) für unsere Organisation. In dieser Position werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Betreuung eines eigenen Mitgliederkreises übernehmen. Die Beratungstermine finden in Präsenz und in digitaler Form statt.Ihre AufgabenErstellen Sie...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams.Ab sofort · Teilzeit (25 Wochenstunden) · befristet für zwei JahreUnser Krankenhaus Rotes Kreuz Lübeck - Geriatriezentrum - arbeitet mit einem patienten- und mitarbeiterfreundlichen Konzept. Hier stehen Würde, Wohl und Wertschätzung aller Beteiligten an erster...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine Teamleitung Sekretariate für unseren Standort in Lübeck. Die Sekretariate am Campus Lübeck sind nach Behandlungsschwerpunkten (Tracks) organisiert. Jedes Sekretariat ist einem Track zugeordnet und übernimmt administrative und organisatorische Tätigkeiten für den jeweiligen Bereich sowie klinikübergreifende Aufgaben zur Sicherstellung...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland pluss Personalmanagement Lübeck GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement, um unsere kaufmännischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.Als Teil unseres Teams werden Sie:Die kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung) übernehmenBetrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung) wahrnehmenTelefonische und...


  • Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland W&B GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Bereich IT-Sicherheit, der sich für die Herausforderungen der modernen Datenwelt begeistern kann.Deine AufgabenAls Werkstudent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere IT-Leitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Du wirst praktische Erfahrungen sammeln und dich in verschiedenen...