Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büroassistent/-in bei Service Concept FM GmbH bist du verantwortlich für die allgemeine Verwaltungstätigkeit, einschließlich der Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen, der Kontrolle und Unterstützung für die Lohnbuchhaltung und der Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen.

Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz und Berichterstattung, die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung, das Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation, die Erstellung des Berichtswesens und die Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems.

Des Weiteren bist du für die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung verantwortlich. Du bearbeitest auch das Angebots-, Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft und unterstützt das Team bei der Rechnungsbearbeitung und Systempflege.

Qualifikation

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.

Serviceorientierung und Teamgeist sind ebenso wichtige Qualifikationen wie ein souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Ein gutes Deutsch in Wort und Schrift ist ebenfalls erforderlich.

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich, eine kaufmännische Weiterbildung oder Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.

Benefits

Bei Service Concept FM GmbH genießt du einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Erholungsurlaub.

Wir bieten ein sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang, regelmäßiges Feedback, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inklusive Weiterbildung.

Regelmäßige Teamevents wie Spendenlauf, Fußballturnier oder gemeinsames Grillen/Lunchen sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre. Wir wertschätzen jeden für das, was er/sie ist und an Stärken mitbringt. Darüber hinaus bieten wir betriebliche Altersvorsorge an.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Allgemeine Verwaltungstätigkeiten", "Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge", "Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung", "Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen", "Korrespondenz und Berichterstattung",...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Service Concept FM GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent/-in für Verwaltung und technische Gebäudeausrüstung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Allgemeine Verwaltungstätigkeiten", "Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge", "Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung", "Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen", "Korrespondenz und Berichterstattung",...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für das Referat BB I 3 eine/n Ingenieurin/Ingenieur (w/m/d) der Technischen Gebäudeausrüstung als Projektleitung.Die Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Überwachung von Bau- und Anlagenaufgaben. Der Dienstort...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zur Vertretung, längstens befristet bis 31.12.2024, einen Büroassistenten (w/m/d) für Beschaffung und Verwaltung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Büroassistent mit ErfahrungWir suchen einen Büroassistenten mit Erfahrung, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Büroprobleme.Verantwortlichkeiten:Büroorganisation und -verwaltungKommunikation mit Kunden und...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...

  • Büroassistent/-in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...

  • Büroassistent/-in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine/n Büroassistent/-in, der/dem Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld wichtig sind.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, der Kontrolle von Rechnungseingängen und der Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen beteiligt sein.Wir...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme einen engagierten Büroassistenten, der das Abteilungssekretariat führt und die Abteilungsleitung sowie die Mitarbeitenden am Standort Berlin-Friedrichshagen unterstützt.Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie in deutscher und englischer Sprache folgende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Über DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen, das Unternehmen bei der Platzierung ihrer Kreationen unterstützt. Wir beraten unsere Kunden zu allen Medien und suchen nach einem kollegialen Büroassistenten, der unsere Werte teilt.Als Büroassistent bei uns, erwarten Siekompetente und hilfsbereite Kollegenein Büro...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme am Standort Berlin-Friedrichshagen einen Büroassistenten. In dieser Funktion führen Sie das Abteilungssekretariat und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Berlin-Friedrichshagen.Ihre AufgabenAls Büroassistent...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wir suchen für unsere Forschungsabteilung Ökologie der Lebensgemeinschaften und Ökosysteme am Standort Berlin-Friedrichshagen einen Büroassistenten. In dieser Funktion führen Sie das Abteilungssekretariat und unterstützen die Abteilungsleitung sowie die etwa 80 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Berlin-Friedrichshagen.Ihre AufgabenAls Büroassistent...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Büroassistenten, der sich auf die Unterstützung von Kollegen und Kunden konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Kommunikation kümmern.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent/-in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten begeistert.Als Büroassistent/-in bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter/-innen bei der Erledigung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und DateienKoordination von Terminen und...

  • Büroassistent/-in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Büroassistent/-inWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten begeistert.Als Büroassistent/-in bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter/-innen bei der Erledigung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Verwaltung von Dokumenten und DateienKoordination von Terminen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Übernehmen Sie eine Herausforderung im Bereich Bauleitung und Projektleitung Technische GebäudeausrüstungWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich auf die Überwachung und Koordination von Bauprojekten im Bereich Technische Gebäudeausrüstung spezialisiert hat. Als Projektleiter werden Sie für die Durchführung von Projekten verantwortlich sein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Das UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in Hamburg und weiteren 9 Standorten deutschlandweit.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für unsere Berliner Niederlassung.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Optimierung und Verwaltung von...